Gợi ý 10 mẫu email mời tham gia sự kiện gửi tới khách hàng

Nếu bạn đang tìm những mẫu email mời tham gia sự kiện tới khách hàng thì bài viết này là dành cho bạn. Trong bài viết này, Phần mềm Marketing 0 Đồng sẽ cung cấp cho bạn 10 mẫu email mời tham gia sự kiện hay nhất, cùng với hướng dẫn cách xây dựng email chuẩn mời tham gia sự kiện.

I. 10 mẫu email mời tham gia sự kiện

Nếu bạn chưa biết phải viết email mời tham gia sự kiện như nào thì dưới đây là 10 mẫu email mời tham gia sự kiện mà bạn có thể tham khảo:

1. Mẫu email mời tham gia sự kiện khai trương

[TIÊU ĐỀ EMAIL]:
 [Tên Công Ty/Thương Hiệu] Trân Trọng Kính Mời Quý Khách Tham Dự Sự Kiện Khai Trương

---

NỘI DUNG EMAIL:

Kính gửi Quý [Anh/Chị/Khách hàng/Đối tác],

Chúng tôi vô cùng hân hạnh và trân trọng thông báo về sự kiện Khai trương [Tên cửa hàng/chi nhánh/mặt bằng/thương hiệu] – một cột mốc quan trọng đánh dấu sự phát triển và mở rộng của [Tên Công ty/Tổ chức].

Thời gian: [Giờ], ngày [dd/mm/yyyy]
Địa điểm: [Địa chỉ tổ chức sự kiện]
Nội dung chương trình:

• Nghi thức cắt băng khai trương

• Giao lưu, dùng tiệc nhẹ

• Ưu đãi đặc biệt & quà tặng tri ân cho khách tham dự

Chúng tôi rất mong được đón tiếp sự hiện diện của Quý vị trong sự kiện đặc biệt này. Sự góp mặt của Quý vị là niềm vinh hạnh và là động lực lớn để chúng tôi không ngừng phát triển.

>> Vui lòng xác nhận tham dự trước ngày [dd/mm/yyyy] qua email này hoặc liên hệ [Số điện thoại / Email liên hệ].

Trân trọng cảm ơn và hẹn gặp lại Quý vị tại sự kiện!

---

Trân trọng,
[Tên người gửi]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Thông tin liên hệ]
[Website / Fanpage nếu có]

2. Mẫu email mời tham dự hội thảo

[TIÊU ĐỀ EMAIL]:
🎓 Thư Mời Tham Dự Hội Thảo [Tên Hội Thảo] – [Chủ Đề Nổi Bật]

---

NỘI DUNG EMAIL:

Kính gửi Quý [Anh/Chị/Khách hàng/Đối tác],

Chúng tôi xin trân trọng kính mời Quý vị tham dự hội thảo chuyên đề “[Tên hội thảo hoặc chủ đề chính]”, do [Tên đơn vị tổ chức] tổ chức. Sự kiện nhằm chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn và xu hướng mới nhất trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực/ngành nghề].

Thời gian: [Giờ], ngày [dd/mm/yyyy]
Địa điểm: [Tên địa điểm + địa chỉ đầy đủ]
Chủ đề chính: [Tóm tắt chủ đề hội thảo, VD: Ứng dụng AI vào Marketing thực chiến năm 2025]
Diễn giả: [Tên diễn giả chính, chức vụ, tổ chức]
Đối tượng tham dự: [Mô tả ngắn về nhóm người tham dự phù hợp]

Nội dung nổi bật tại hội thảo:

• [✔] Phân tích xu hướng mới trong [lĩnh vực cụ thể]

• [✔] Chia sẻ chiến lược thực tế từ các chuyên gia đầu ngành

• [✔] Cơ hội kết nối, giao lưu và hợp tác cùng hơn [số lượng] doanh nghiệp cùng lĩnh vực

Sự hiện diện của Quý vị sẽ là niềm vinh dự và là một phần quan trọng góp phần vào thành công của chương trình.

>> Vui lòng xác nhận tham dự trước ngày [dd/mm/yyyy] bằng cách phản hồi email này hoặc đăng ký qua đường link: [link đăng ký nếu có].

---

Thông tin liên hệ:
[Tên người phụ trách] – [Chức vụ]
[Số điện thoại] | [Email] | [Website/Fanpage]

---

Trân trọng kính mời,
[Tên công ty / Tổ chức]
[Logo / Chữ ký số nếu có]

3. Mẫu email mời tham gia tiệc gala dinner

Kính gửi [Tên Người Nhận],

Chúng tôi rất hân hạnh mời quý vị tham dự Tiệc Gala Dinner tổ chức bởi [Tên Công Ty], diễn ra vào [Ngày], [Thời Gian] tại [Địa Điểm]. Đây sẽ là dịp để chúng ta không chỉ tận hưởng một buổi tối trang trọng, ấm cúng bên nhau mà còn là cơ hội để gặp gỡ, giao lưu và mở rộng mạng lưới kết nối.

Chương trình sẽ bao gồm các màn trình diễn nghệ thuật đặc sắc, bữa tiệc tối sang trọng và cả những hoạt động gây quỹ ý nghĩa. Chúng tôi tin tưởng rằng sự hiện diện của quý vị sẽ làm cho buổi tiệc thêm phần long trọng và thành công.

Xin vui lòng xác nhận sự tham gia của quý vị trước [Hạn Chót RSVP]. Để biết thêm thông tin chi tiết, quý vị có thể tham khảo tại [ link].

Trân trọng,

[Tên Bạn]

[Chức Vụ]

[Tên Công Ty]

4. Mẫu email mời tham gia buổi triển lãm

[TIÊU ĐỀ EMAIL]:
 Thư Mời Tham Dự Triển Lãm [Tên sự kiện] – Khám Phá [Chủ đề nổi bật]

---

NỘI DUNG EMAIL:

Kính gửi Quý [Anh/Chị/Khách hàng/Đối tác],

Chúng tôi hân hạnh thông báo và trân trọng kính mời Quý vị đến tham dự buổi triển lãm [Tên Triển lãm] do [Tên đơn vị tổ chức] tổ chức, với chủ đề: “[Chủ đề/Thông điệp triển lãm]”.

Sự kiện là dịp để giới thiệu [các sản phẩm/mẫu thiết kế/công nghệ mới/tác phẩm nghệ thuật,…], đồng thời là nơi giao lưu, kết nối giữa những người có chung niềm đam mê và góc nhìn sáng tạo trong lĩnh vực [tên lĩnh vực].

Thời gian: [Giờ], ngày [dd/mm/yyyy]
Địa điểm: [Tên trung tâm triển lãm / hội trường + địa chỉ chi tiết]
Nội dung nổi bật:

• Trưng bày [sản phẩm/tác phẩm/công nghệ,…] đặc sắc

• Khu trải nghiệm và tương tác trực tiếp

• Giao lưu với các chuyên gia, nghệ sĩ, nhà sáng tạo

• Chương trình ưu đãi/ra mắt đặc biệt tại triển lãm (nếu có)

Vui lòng xác nhận tham dự trước ngày [dd/mm/yyyy] qua email này hoặc đăng ký tại: [Link đăng ký nếu có]

Sự hiện diện của Quý vị là niềm vinh dự lớn đối với chúng tôi và sẽ góp phần tạo nên thành công cho sự kiện lần này.

---

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
[Tên người phụ trách] – [Chức vụ]
 [Số điện thoại] |  [Email] |  [Website/Fanpage]

---

Trân trọng kính mời,
[Tên công ty/Tổ chức]
[Chữ ký email/Logo nếu có]

5. Viết thư mời tham gia sự kiện âm nhạc

Kính gửi [Tên người nhận],

Chúng tôi rất hân hạnh mời bạn tham dự Lễ hội Âm nhạc Mùa Hè 2024, một sự kiện đặc biệt quy tụ những tên tuổi lớn trong làng âm nhạc cùng với nhiều hoạt động giải trí sôi động.

Tên sự kiện: Lễ hội Âm nhạc Mùa Hè 2025

Ngày diễn ra: 22 – 24 tháng 6, 2025

Địa điểm: Công viên Âm nhạc Quốc gia, Hà Nội

Thời gian: 16:00 – 23:00 hàng ngày

Chúng tôi tin rằng đây sẽ là cơ hội tuyệt vời để bạn trải nghiệm không khí lễ hội đầy màu sắc, thưởng thức âm nhạc chất lượng và giao lưu với cộng đồng yêu âm nhạc. Đừng bỏ lỡ những màn trình diễn đỉnh cao và cơ hội kết nối với những người có cùng đam mê.

Để đăng ký tham gia hoặc biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi hoặc liên hệ qua email [địa chỉ email] hoặc số điện thoại [số điện thoại].

Chúng tôi mong được chào đón bạn tại Lễ hội Âm nhạc Mùa Hè 2025!

Trân trọng,

[Ban tổ chức Lễ hội Âm nhạc Mùa Hè 2025]

6. Mẫu email mời tham gia buổi lễ trao giải

[TIÊU ĐỀ EMAIL]:
 Thư Mời Tham Dự Lễ Trao Giải [Tên giải thưởng] – Vinh Danh Những Thành Tựu Xuất Sắc

---

NỘI DUNG EMAIL:

Kính gửi Quý [Anh/Chị/Khách mời/Đối tác],

Thay mặt Ban Tổ chức [Tên chương trình/đơn vị tổ chức], chúng tôi trân trọng kính mời Quý vị đến tham dự Lễ trao giải [Tên giải thưởng], sự kiện nhằm vinh danh những cá nhân, tập thể có đóng góp nổi bật trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực] trong thời gian qua.

Đây là sự kiện được tổ chức thường niên với mục tiêu khuyến khích sáng tạo, lan tỏa giá trị tích cực và ghi nhận sự nỗ lực của cộng đồng trong hành trình phát triển bền vững.

Thời gian: [Giờ], ngày [dd/mm/yyyy]
Địa điểm: [Tên hội trường / khách sạn + địa chỉ]
Nội dung chính:

• Tôn vinh các cá nhân/tổ chức đạt giải

• Giao lưu cùng khách mời đặc biệt, ban giám khảo

• Tiệc thân mật & cơ hội kết nối

>> Quý vị vui lòng xác nhận tham dự trước ngày [dd/mm/yyyy] qua email này hoặc đăng ký tại: [Link đăng ký nếu có]

Sự hiện diện của Quý vị sẽ góp phần làm nên sự long trọng và thành công cho buổi lễ, đồng thời là lời động viên to lớn đến các cá nhân/tập thể được vinh danh trong chương trình.

---

Thông tin liên hệ:
[Tên người liên hệ] – [Chức vụ]
 [Số điện thoại] | [Email] | [Website/Fanpage]

---

Trân trọng kính mời,
[Tên công ty / Ban tổ chức]
[Logo / Chữ ký email nếu có]

7. Mẫu email mời tham gia buổi workshop

Kính gửi [Tên người nhận],

Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng bạn đã được mời tham gia buổi workshop chủ đề [Chủ đề workshop], được tổ chức vào [Ngày], tại [Địa điểm]. Đây sẽ là cơ hội tuyệt vời để mở rộng kiến thức, kết nối với các chuyên gia trong ngành và chia sẻ kinh nghiệm với những người cùng chí hướng.

Chương trình workshop bao gồm các phiên thảo luận, workshop thực hành và phần Q&A trực tiếp với các diễn giả. Chúng tôi tin rằng sự tham gia của bạn sẽ góp phần làm phong phú thêm nội dung và tạo nên một buổi workshop thành công.

Xin vui lòng xác nhận sự tham gia của bạn bằng cách trả lời email này trước [Hạn chót đăng ký]. Để biết thêm thông tin chi tiết về chương trình và đăng ký, bạn có thể truy cập [Link đăng ký].

Chúng tôi mong được đón tiếp bạn tại sự kiện.

Trân trọng,

[Tên bạn]

[Chức vụ]

[Tên tổ chức]

8. Thư mời tham dự sự kiện đấu giá từ thiện

[TIÊU ĐỀ EMAIL]:
Thư Mời Tham Dự Đêm Đấu Giá Từ Thiện “[Tên Sự Kiện]” – Lan Tỏa Yêu Thương

---

NỘI DUNG EMAIL:

Kính gửi Quý [Anh/Chị/Khách mời/Đối tác/Mạnh thường quân],

Với mong muốn lan tỏa giá trị yêu thương và góp phần hỗ trợ những hoàn cảnh khó khăn trong cộng đồng, [Tên đơn vị tổ chức] trân trọng kính mời Quý vị đến tham dự chương trình Đấu giá từ thiện “[Tên sự kiện]”.

Sự kiện là nơi kết nối những tấm lòng hảo tâm, nơi các tác phẩm, vật phẩm giá trị sẽ được đấu giá công khai và toàn bộ số tiền quyên góp sẽ được chuyển đến [đối tượng thụ hưởng: trẻ em nghèo, bệnh nhân khó khăn, người già neo đơn,…].

Thời gian: [Giờ], ngày [dd/mm/yyyy]
Địa điểm: [Tên hội trường/khách sạn + địa chỉ]
Chương trình dự kiến:

• Trưng bày và đấu giá vật phẩm thiện nguyện

• Giao lưu cùng các nghệ sĩ, khách mời đặc biệt

• Biểu diễn nghệ thuật và tiệc thân mật

• Lễ trao bảng tượng trưng ủng hộ đến đại diện các tổ chức thụ hưởng

>>Vui lòng xác nhận tham dự trước ngày [dd/mm/yyyy] bằng cách phản hồi email này hoặc đăng ký tại: [Link đăng ký nếu có]

Sự hiện diện và đóng góp của Quý vị sẽ là nguồn động viên lớn lao, giúp chúng tôi lan tỏa mạnh mẽ thông điệp “Cho đi là còn mãi” đến cộng đồng.

---

Thông tin liên hệ:
[Tên người phụ trách] – [Chức vụ]
 [Số điện thoại] | [Email] |  [Website/Fanpage]

---

Trân trọng kính mời,
[Tên đơn vị tổ chức]
[Logo / Chữ ký số nếu có]

9. Mẫu email mời tham gia buổi họp mặt cựu sinh viên

Kính gửi [Tên người nhận],

Kính gửi Quý Cựu Sinh Viên,

Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng Hội Cựu Sinh Viên của chúng tôi sẽ tổ chức buổi họp mặt thường niên vào ngày 23 tháng 5 tới. Đây sẽ là cơ hội tuyệt vời để gặp gỡ, chia sẻ kinh nghiệm và tái hiện những kỷ niệm đáng nhớ.

Chương trình sẽ bắt đầu từ 18:00 tại Hội trường lớn của Trường Đại học X. Chúng tôi đã chuẩn bị một loạt các hoạt động thú vị, bao gồm bữa tiệc tối, các trò chơi giao lưu và một buổi chụp hình lưu niệm.

Xin vui lòng xác nhận sự tham gia của bạn trước ngày 10 tháng 5 để chúng tôi có thể sắp xếp mọi thứ một cách tốt nhất. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua email [email protected] hoặc số điện thoại 0123-456-789.

Chúng tôi rất mong được đón tiếp Quý vị tại sự kiện này.

Trân trọng,

Ban Tổ Chức Hội Cựu Sinh Viên

10. Mẫu email mời tham gia buổi ra mắt sản phẩm mới

Kính gửi Quý khách hàng,

Chúng tôi rất hân hạnh thông báo đến Quý vị buổi ra mắt sản phẩm mới của công ty chúng tôi, dự kiến sẽ diễn ra vào ngày 20 tháng 5 năm 2024. Sự kiện này không chỉ là cơ hội để chúng tôi giới thiệu những đột phá công nghệ mới nhất, mà còn là dịp để chúng tôi tri ân sự ủng hộ và đồng hành của Quý vị trong suốt thời gian qua.

Buổi lễ sẽ bắt đầu vào lúc 9 giờ sáng tại [Địa điểm], với sự tham gia của các chuyên gia hàng đầu trong ngành, cũng như nhiều khách mời danh dự. Chúng tôi sẽ có một loạt các hoạt động thú vị, bao gồm trình diễn sản phẩm, hội thảo chuyên đề và cơ hội trải nghiệm trực tiếp sản phẩm mới.

Chúng tôi tin tưởng rằng Quý vị sẽ có những giờ phút thú vị và bổ ích khi tham gia sự kiện này. Để đăng ký tham dự, xin vui lòng truy cập trang web của chúng tôi và điền vào mẫu đăng ký trực tuyến. Chúng tôi mong muốn được chào đón Quý vị tại buổi lễ.

Trân trọng,

[Tên bạn]

[Chức vụ]

[Công ty]

II. Cách viết email mời tham gia sự kiện chuẩn

Để viết một email mời tham gia sự kiện hoàn chỉnh, bạn có thể viết theo các gợi ý dưới đây:

1. Phần mở đầu email mời tham gia sự kiện

Nếu một email không thu hút hoặc thuyết phục người nhận ngay từ những dòng đầu tiên, họ có thể sẽ không đọc hết nội dung hoặc bỏ qua nó để đọc sau.

1.1. Tiêu đề

Tiêu đề email cần ngắn gọn, súc tích và thể hiện rõ nội dung email. Ví dụ:

• Mời tham dự Hội thảo “Khởi nghiệp thành công”
• Trân trọng kính mời tham dự Lễ khai trương cửa hàng mới
• Hân hạnh thông báo về Buổi gặp gỡ Doanh nghiệp và Nhà đầu tư

1.2. Ngày và địa chỉ

Ghi ngày viết thư và địa điểm của bạn (nếu cần thiết).

1.3. Người nhận

• Ghi rõ tên và chức danh (nếu có) của người nhận.
• Nếu gửi email cho nhiều người, sử dụng chức năng “Bcc” để che giấu email của các người nhận khác.

1.4. Lời chào

Lời chào cần lịch sự và phù hợp với mối quan hệ với người nhận. Ví dụ:

• Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận]
• Kính gửi anh/chị [Tên người nhận]
• Kính gửi quý vị quan khách

2. Phần nội dung email mời tham gia sự kiện

Ở phần này hãy cập nhật đầy đủ các thông tin của sự kiện và gửi lời mời tới khách hàng.

2.1. Giới thiệu

• Nêu lý do và mục tiêu của sự kiện.
• Giới thiệu ngắn gọn về đơn vị tổ chức sự kiện (nếu cần thiết).

2.2. Thông tin chi tiết

• Tên sự kiện: Nêu rõ tên đầy đủ của sự kiện.
• Thời gian: Ghi rõ ngày giờ bắt đầu và kết thúc của sự kiện.
• Địa điểm: Ghi rõ địa điểm tổ chức sự kiện, bao gồm cả thông tin về cách di chuyển đến địa điểm đó (nếu cần thiết).
• Chương trình sự kiện: Mô tả ngắn gọn về các hoạt động chính trong chương trình.
• Diễn giả/Khách mời: Giới thiệu về các diễn giả hoặc khách mời tham dự sự kiện (nếu có).

2.3. Lời mời

• Nêu bật những lợi ích và giá trị mà người tham dự sẽ nhận được từ sự kiện.

• Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và thể hiện sự trân trọng đối với người nhận.

3. Phần kết email

Ở phần kết email cần có đầy đủ thông tin liên hệ, lời chào và ký tên người gửi.

3.1. Thông tin liên hệ

Cung cấp thông tin liên hệ để người nhận có thể xác nhận tham dự hoặc hỏi thêm thông tin về sự kiện. Ví dụ:

• Email: [địa chỉ email]
• Điện thoại: [số điện thoại]
• Website: [địa chỉ website]

3.2. Lời kết

• Lời cảm ơn và lời chúc đến người nhận.
• Kính thư/Trân trọng

3.3. Ký tên

Chữ ký của người đại diện, dấu giáp lai (nếu có).

III. Lưu ý khi gửi email mời tham gia sự kiện

Khi gửi email mời tham gia sự kiện tới khách hàng hoặc đối tác, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Đảm bảo rằng email bao gồm tất cả thông tin cần thiết như tên sự kiện, ngày giờ, địa điểm và thời lượng sự kiện.
• Chọn lựa ngôn ngữ phù hợp và xưng hô thích đáng với người nhận, dựa trên mối quan hệ hoặc mức độ quen biết.
• Thiết kế email một cách chuyên nghiệp và hấp dẫn, sử dụng đồ họa và màu sắc phù hợp để thu hút sự chú ý.
• Tạo tiêu đề email rõ ràng và hấp dẫn, thể hiện được nội dung và mục đích của sự kiện.
• Cung cấp thông tin chi tiết về sự kiện, bao gồm mục tiêu, nội dung chương trình, diễn giả và lợi ích mà người tham dự có thể nhận được.
• Sử dụng lời lẽ lịch sự và chân thành, thể hiện sự quan tâm và mong muốn người nhận tham gia sự kiện.
• Bao gồm thông tin liên hệ cho trường hợp người nhận cần hỗ trợ hoặc có thắc mắc.
• Nếu cần, cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách đăng ký hoặc RSVP cho sự kiện.
• Kết thúc email một cách lịch sự và chuyên nghiệp, thể hiện sự trân trọng đối với người nhận.

Kết luận

Trên đây là bài viết chia sẻ 10 mẫu email mời tham gia sự kiện tới khách hàng hay nhất. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công