11+ Cách nhập hàng về bán trong nước và nước ngoài cho người mới kinh doanh

Tìm được nguồn hàng phù hợp là một trong những bước quan trọng khi bắt đầu kinh doanh. Có nhiều cách nhập hàng, mỗi mô hình sẽ phù hợp với một mức vốn, ngành hàng và quy mô kinh doanh khác nhau. Vậy cách nhập hàng về bán nào phù hợp với người mới? Cùng Phần mềm MKT tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

I. 8 cách nhập hàng về bán trong nước 

Nhập hàng trong nước thường là lựa chọn phù hợp với người mới kinh doanh vì thời gian giao hàng nhanh, dễ kiểm tra sản phẩm và không phải xử lý các thủ tục nhập khẩu phức tạp. Bạn có thể tham khảo những nguồn hàng sau. 

1. Nhập hàng từ chợ đầu mối

Chợ đầu mối là nơi tập trung nhiều tiểu thương, nhà phân phối và đơn vị chuyên bỏ sỉ hàng hóa với số lượng lớn. Bạn có thể trực tiếp xem mẫu mã, kiểm tra chất lượng, so sánh giá giữa nhiều gian hàng và lấy hàng ngay trong ngày.

Một số chợ đầu mối nổi tiếng có thể kể đến như chợ Đồng Xuân, chợ Ninh Hiệp tại Hà Nội; chợ An Đông, chợ Bình Tây, chợ Tân Bình tại TP.HCM.Tuy nhiên, giá tại chợ đầu mối có thể thay đổi tùy theo số lượng, thời điểm và khả năng thương lượng. Bạn nên khảo sát nhiều gian hàng, kiểm tra kỹ sản phẩm và hỏi rõ chính sách đổi trả trước khi nhập số lượng lớn.

2. Lấy hàng trực tiếp từ xưởng sản xuất

Nhập hàng trực tiếp từ xưởng giúp giảm chi phí trung gian, phù hợp với quần áo, giày dép, đồ gia dụng, nội thất hoặc sản phẩm thủ công. Khi đặt hàng với số lượng đủ lớn, một số xưởng còn hỗ trợ tùy chỉnh mẫu mã, màu sắc, kích thước, bao bì hoặc in logo riêng. 

Điểm hạn chế là nhiều xưởng yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu. Vì vậy, người mới nên đặt mẫu thử hoặc nhập một lô nhỏ trước để kiểm tra chất lượng và khả năng tiêu thụ của thị trường.

3. Nhập hàng từ đại lý và nhà phân phối

Đại lý hoặc nhà phân phối phù hợp với các mặt hàng cần hóa đơn, nguồn gốc và bảo hành rõ ràng như mỹ phẩm, thực phẩm, điện tử hoặc đồ mẹ và bé. So với lấy trực tiếp từ nhà sản xuất, giá nhập qua đại lý có thể cao hơn do đã qua khâu trung gian. Đổi lại, bạn sẽ được hỗ trợ hỗ trợ chính sách đổi trả, bảo hành và chiết khấu. 

Trước khi hợp tác, bạn nên kiểm tra giấy tờ chứng minh quyền phân phối, thông tin doanh nghiệp, bảng giá, điều kiện nhập hàng và chính sách xử lý sản phẩm lỗi.

4. Nhập hàng từ các cửa hàng chuyên bán sỉ

Các cửa hàng chuyên bán sỉ thường cung cấp nguồn hàng theo từng ngành cụ thể, cho phép người mua dễ liên hệ, xem mẫu trực tuyến và đặt hàng từ xa. Nhiều cửa hàng sỉ hỗ trợ nhập số lượng ít, trộn mẫu hoặc chọn nhiều màu trong cùng một đơn. Điều này phù hợp với người mới muốn thử thị trường nhưng chưa có đủ vốn để nhập hàng theo lô lớn.

Bạn nên yêu cầu cửa hàng gửi ảnh hoặc video thực tế, kiểm tra đánh giá của khách cũ và xác nhận rõ điều kiện đổi trả trước khi chuyển tiền.

5. Tìm nguồn hàng qua Facebook, Zalo và các hội nhóm bán sỉ

Facebook và Zalo có nhiều hội nhóm chuyên bỏ sỉ hàng thời trang, mỹ phẩm, đồ ăn, đồ gia dụng, phụ kiện và sản phẩm theo mùa. Đây là nơi người mới có thể tiếp cận nhiều nhà cung cấp mà không cần đến trực tiếp chợ hoặc kho hàng.

Khi tìm nguồn hàng qua mạng xã hội, bạn nên kiểm tra thời gian hoạt động của tài khoản, phản hồi của khách hàng, địa chỉ kho, số điện thoại và các bài đăng cảnh báo lừa đảo nếu có. Với đơn hàng đầu tiên, nên nhập số lượng nhỏ hoặc sử dụng phương thức thanh toán có khả năng đối soát. Không nên chuyển khoản toàn bộ giá trị đơn hàng khi chưa xác minh được độ uy tín của nhà cung cấp.

6. Tìm nguồn hàng trên sàn thương mại điện tử

Shopee, Lazada, TikTok Shop cũng có thể được sử dụng để tìm nguồn hàng về bán. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm sản phẩm, so sánh giá, xem lượt bán và tham khảo đánh giá từ những người đã mua trước đó.

Để có mức giá phù hợp hơn, bạn có thể liên hệ trực tiếp với nhà bán hàng và hỏi chính sách dành cho khách nhập sỉ. Một số shop sẽ có bảng giá riêng theo số lượng hoặc hỗ trợ đóng gói không kèm thông tin của nhà cung cấp. Tuy nhiên, cần tính thêm phí vận chuyển, kiểm tra độ ổn định của nguồn hàng và không nên chỉ dựa vào giá hiển thị trên sàn. 

7. Nhập hàng từ các làng nghề và cơ sở sản xuất địa phương

Làng nghề và cơ sở địa phương phù hợp với đặc sản, đồ thủ công, gốm sứ, mây tre đan, thực phẩm khô hoặc đồ gỗ. Nguồn hàng này thường câu chuyện riêng, ít cạnh tranh, thuận lợi để xây dựng thương hiệu và phát triển mẫu mã riêng. Bạn cũng có thể thương lượng với cơ sở sản xuất để phát triển bao bì hoặc mẫu sản phẩm riêng. 

Tuy nhiên trước khi nhập, bạn cần kiểm tra năng lực sản xuất, độ ổn định về chất lượng và các giấy tờ liên quan nếu kinh doanh thực phẩm, mỹ phẩm hoặc sản phẩm có điều kiện.

8. Nhập hàng thanh lý hoặc hàng tồn kho

Hàng thanh lý, hàng tồn kho và hàng xả kho thường có giá thấp hơn đáng kể so với giá bán thông thường. Bạn có thể tìm nguồn từ các cửa hàng đóng cửa hoặc nhà phân phối muốn thanh lý hàng tồn. Tuy nhiên, nguồn hàng này tiềm ẩn rủi ro về chất lượng, kích thước, màu sắc và khả năng bổ sung hàng. 

Vì vậy, người mua cần kiểm tra toàn bộ lô hàng, phân loại sản phẩm lỗi và xác định rõ hàng có phù hợp với khách hàng mục tiêu hay không. Bạn không nên nhập chỉ vì mức giá rẻ. Một sản phẩm khó bán hoặc không thể nhập lại có thể khiến cửa hàng mất nhiều thời gian xử lý hàng tồn.

II. 3 cách nhập hàng về bán từ nước ngoài 

Dưới đây là một số cách tìm hàng từ nước ngoài về Việt Nam mà bạn có tể tham khảo:

1. Sang tận nước ngoài để nhập hàng

Sang trực tiếp nước ngoài nhập hàng phù hợp với người có nguồn vốn lớn, đã có kinh nghiệm và muốn chủ động kiểm tra sản phẩm. Bạn có thể đến chợ đầu mối, hội chợ, trung tâm thương mại hoặc làm việc trực tiếp với nhà máy để lựa chọn hàng hóa. 

Hình thức này giúp tiếp cận nhiều mẫu mã mới, kiểm tra chất liệu, chất lượng và năng lực của nhà cung cấp, đồng thời dễ nắm bắt xu hướng và xây dựng mối quan hệ lâu dài. Khi nhập số lượng lớn, người mua còn có thể thương lượng về giá, số lượng tối thiểu, bao bì và thời gian giao hàng. 

Tuy nhiên, cần tính thêm chi phí đi lại, ăn ở, phiên dịch, vận chuyển, thuế và thủ tục hải quan để đánh giá hiệu quả thực tế. 

2. Nhờ người thân ở nước ngoài xách tay hàng hóa về 

Hình thức này phù hợp khi nhập số lượng nhỏ, hàng gọn nhẹ hoặc muốn thử thị trường trước khi nhập chính thức. Ưu điểm là có thể nhờ kiểm tra và mua hàng trực tiếp, nhưng số lượng thường bị giới hạn bởi hành lý, lịch bay và quy định đối với từng loại sản phẩm.

Hàng xách tay dùng để kinh doanh vẫn cần có nguồn gốc rõ ràng, thực hiện nghĩa vụ khai báo, thuế và đáp ứng yêu cầu về tem nhãn hoặc giấy phép nếu có. Vì vậy, chỉ nên áp dụng với đơn hàng nhỏ, hợp pháp và không sử dụng để né tránh thủ tục nhập khẩu.

3. Nhập hàng qua dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế

Dịch vụ mua hộ và vận chuyển quốc tế phù hợp với người không thể trực tiếp sang nước ngoài hoặc chưa có kinh nghiệm nhập hàng. Đơn vị trung gian có thể hỗ trợ đặt mua, thanh toán, nhận hàng tại kho, kiểm đếm, đóng gói, vận chuyển và xử lý thủ tục liên quan.

Ưu điểm của hình thức này là tiết kiệm thời gian, dễ theo dõi đơn hàng và được hỗ trợ khi phát sinh sai sót. Tuy nhiên, người mua phải trả thêm phí dịch vụ và phụ thuộc vào quy trình của đơn vị vận chuyển. Trước khi lựa chọn, cần kiểm tra rõ bảng giá, thời gian giao hàng, cách tính trọng lượng, chính sách bồi thường và khả năng hỗ trợ thông quan.

III. Lưu ý khi nhập hàng về bán cho người mới kinh doanh

Nếu bạn là người mới kinh doanh, trước khi nhập hàng về bán bạn cần lưu ý:

• Xác định sản phẩm và khách hàng mục tiêu: Chọn mặt hàng phù hợp với nhu cầu, mức giá và khả năng chi trả của khách hàng.
• Nhập thử số lượng nhỏ: Bắt đầu với lô hàng nhỏ để kiểm tra chất lượng, sức bán và hạn chế tồn kho.
• Kiểm tra uy tín nhà cung cấp: Xác minh thông tin, đánh giá khách cũ, chính sách bán sỉ và khả năng xử lý sự cố.
• So sánh nhiều nguồn hàng: Đánh giá giá nhập, chất lượng, thời gian giao, số lượng tối thiểu và chính sách đổi trả.
• Tính đầy đủ giá vốn: Cộng cả giá nhập, vận chuyển, đóng gói, thuế, hao hụt và chi phí xử lý hàng lỗi.
• Kiểm tra giấy tờ và quy định: Đảm bảo hàng hóa có nguồn gốc rõ ràng, đủ hóa đơn, chứng từ và đáp ứng quy định nhập khẩu.

Có nguồn hàng tốt và giá cạnh tranh mới chỉ là bước đầu, bạn còn cần chủ động tiếp cận đúng tệp khách hàng tiềm năng. Thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào đăng bài hoặc tìm khách thủ công, người kinh doanh có thể sử dụng các phần mềm marketing tự động như:

• MKT Care để đăng bài, seeding, nhắn tin và vận hành tài khoản Facebook.
• MKT UID để tổng hợp UID khách hàng tiềm năng từ Facebook
• MKT TikPro để seeding và hỗ trợ vận hành kênh TikTok
• ZMarketing để nhắn tin, quản lý và chăm sóc khách hàng trên Zalo
• MKT Maps để tìm kiếm dữ liệu khách hàng theo vị trí, từ khóa trên Google Maps

IV. FAQs – Một số câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về cách nhập hàng về bán:

1. Người mới nên nhập hàng trong nước hay nước ngoài?

Người mới nên ưu tiên nhập hàng trong nước để dễ kiểm tra chất lượng, nhập số lượng nhỏ và xử lý đổi trả. Khi đã có kinh nghiệm và lượng khách ổn định, bạn có thể mở rộng sang nguồn hàng nước ngoài.

2. Nên nhập bao nhiêu hàng trong lần đầu?

Lần đầu nên nhập ít, ưu tiên nhiều mẫu nhưng mỗi mẫu chỉ lấy số lượng nhỏ. Cách này giúp kiểm tra nhu cầu thị trường và hạn chế rủi ro tồn kho.

3. Làm sao biết nguồn hàng có uy tín?

Hãy kiểm tra địa chỉ, thông tin liên hệ, phản hồi của khách cũ, chính sách đổi trả và hình ảnh thực tế. Với đơn đầu tiên, nên nhập thử và tránh chuyển khoản số tiền lớn.

Kết luận

Có nhiều cách nhập hàng về bán như lấy hàng tại chợ đầu mối, nhập trực tiếp từ xưởng, hợp tác với đại lý, tìm nguồn trên sàn thương mại điện tử hoặc nhập hàng từ nước ngoài. Với người mới, cách an toàn là bắt đầu bằng một lô hàng nhỏ, lựa chọn sản phẩm phù hợp với khách hàng và kiểm tra kỹ nhà cung cấp. Chúc bạn buôn may bán đắt.