Bật mí cách chuyển voice Zalo sang text chỉ 1 phút

Bạn đang cần trích xuất nội dung từ đoạn ghi âm trong Zalo thành văn bản để tiện sao lưu, chia sẻ hoặc xử lý thông tin? Đừng lo, Phần mềm MKT 0 đồng sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển ghi âm thành văn bản trên Zalo cực dễ, kể cả khi không có công cụ chuyên nghiệp.

I. Cách chuyển ghi âm thành văn bản trên Zalo

Đầu tiên, đây là tính năng mới nên người dùng cần cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất để có thể sử dụng được tính năng này.  Tiếp đến, tìm kiếm và mở cuộc hội thoại mà bạn muốn chuyển ghi âm thành văn bản trên Zalo. Lúc này, chọn biểu tượng cái mic hình chữ A, chọn gửi ở dạnh văn bản và chạm biểu tượng cái mic ,nói điều bạn cần nói cho đối phương.

Lưu ý: Nếu ghi âm đó nằm trong cuộc trò chuyện đã bị xoá, bạn nên tham khảo cách khôi phục tin nhắn Zalo đã xoá chưa sao lưu trên iPhone hoặc dùng phần mềm khôi phục tin nhắn Zalo đã xoá để lấy lại trước khi thực hiện chuyển đổi.

II. Cách chuyển file ghi âm thành văn bản trong Zalo

Đầu tiên bạn vẫn chọn biểu tượng cái mic hình chữ A và gửi đoạn thoại cho đối phương như bình thường, bên cạnh đoạn thoại bạn gửi sẽ có biểu tượng chữ A hoặc mũi tên hướng lên trên nếu bạn bấm vào rồi, khi này tin nhắn văn bản sẽ hiện ra.

III. Một số lưu ý khi chuyển ghi âm thành văn bản

Để đảm bảo kết quả chính xác, bạn cần chú ý một số điều sau:

• Đảm bảo chất lượng âm thanh rõ ràng, không có tạp âm
• Ghi âm nên chỉ có một giọng nói (tránh chồng giọng)
• Nên dùng công cụ có hỗ trợ tiếng Việt để độ chính xác cao hơn
• Chuyển giọng nói sang văn bản không hoàn toàn chính xác 100%, cần đọc và hiệu chỉnh lại sau khi trích xuất
  

Nếu bạn muốn lưu lại nội dung đã chuyển thành văn bản, có thể dễ dàng Xuất tin nhắn Zalo ra file Word để tiện chỉnh sửa hoặc in ấn.

IV. Phần mềm MKT Zalo – giải pháp hỗ trợ chăm sóc khách hàng tự động

Sau khi sử dụng MKT Zalo, nhiều người bán đã tiết kiệm được 70% thời gian chăm sóc khách hàng và tăng trưởng doanh số đến 40% chỉ sau 2 tháng.

MKT Zalo là phần mềm chuyên dụng giúp người kinh doanh tối ưu hóa việc chăm sóc khách hàng, nhắn tin, kết bạn, đăng bài và quản lý tài khoản Zalo một cách tự động và hiệu quả:

• Gửi tin nhắn hàng loạt theo kịch bản cá nhân hóa
• Tự động kết bạn, nhắn tin chào, lọc bạn bè không tương tác
• Quản lý nhiều tài khoản Zalo cùng lúc trên máy tính
• Lên lịch đăng bài, chia sẻ bài viết và bình luận tự động

Đặc biệt, phần mềm còn hỗ trợ seeding, tương tác nhóm, giúp tăng độ tin cậy và chuyển đổi trong bán hàng online trên nền tảng Zalo cá nhân và OA.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để tự động hóa quy trình chăm sóc khách hàng trên Zalo, thì MKT Zalo chính là lựa chọn không thể bỏ qua.

V. Các câu hỏi thường gặp khi chuyển ghi âm Zalo sang chữ

Dưới đây là 3 câu hỏi thường được mọi người thắc mắc nhất khi chuyển ghi âm thành văn bản trên Zalo:

1. Zalo có nhận diện được voice message không?

Hiện chưa có tính năng chính thức trên Zalo. Bạn cần dùng công cụ ngoài để nhận diện và chuyển sang văn bản.

2. Có thể chuyển nhiều đoạn ghi âm cùng lúc không?

Tùy vào công cụ bạn sử dụng. Một số phần mềm AI cao cấp như MKT AutoSub cho phép xử lý hàng loạt file, tiết kiệm thời gian đáng kể.

3. Đoạn ghi âm được gửi kèm hình ổ khóa có xử lý được không?

Nếu bạn thấy tin nhắn Zalo có hình ổ khóa, đó là tin nhắn mã hóa đầu cuối. Bạn vẫn có thể mở và nghe được, tuy nhiên cần phát trực tiếp thay vì dùng file audio gốc (vì Zalo không lưu file này).

Ngoài chức năng gửi voice message, Zalo còn hỗ trợ rất nhiều tiện ích giao tiếp khác:

• Gửi video dung lượng lớn: Bạn có biết Zalo gửi được video bao nhiêu phút tối đa? Đáp án là tối đa 5 phút với tài khoản thường, và nhiều hơn nếu bạn nén video hoặc dùng Zalo PC.
• Giao tiếp bằng sticker: Bộ sưu tập Stiker Zalo độc giúp biểu đạt cảm xúc sống động hơn rất nhiều so với văn bản đơn thuần.

Kết luận

Chuyển ghi âm thành văn bản trên Zalo không khó nếu bạn biết cách khai thác triệt để mạng xã hội này.Và đừng quên, nếu lỡ tay xóa mất đoạn ghi âm quan trọng, bạn vẫn có thể khôi phục lại thông qua các phương pháp đã được đề cập trong bài.