Hướng dẫn kinh doanh online tại Nhật từ A-Z cho người Việt

Kinh doanh online tại Nhật đang dần phổ biến nhờ  linh hoạt thời gian và dễ tiếp cận khách hàng qua mạng xã hội. Nhưng nếu không hiểu rõ pháp luật, thị trường, bạn có thể gặp nhiều rủi ro. Bài viết này, Phần mềm MKT 0 đồng sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quá trình kinh doanh online tại Nhật một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.

I. Kinh doanh online tại Nhật phù hợp với ai?

Việc kinh doanh online tại Nhật là hoàn toàn hợp pháp, miễn là bạn tuân thủ các điều kiện pháp luật về cư trú và thuế vụ. Tùy vào loại visa và nơi cư trú, bạn cần lưu ý:

• Trường hợp 1: Bạn đang sống tại Nhật
  • Có thể kinh doanh hợp pháp nếu sở hữu visa phù hợp: vĩnh trú, kết hôn, kỹ sư, định cư…
  • Nên đăng ký cá nhân kinh doanh tại Cục Thuế địa phương https://www.nta.go.jp/
  • Phải kê khai thuế thu nhập và thuế tiêu dùng nếu doanh thu vượt 10 triệu yên/năm.
• Trường hợp 2: Bạn là du học sinh hoặc visa kỹ năng
  • Phải xin phép thay đổi tư cách cư trú nếu muốn kinh doanh.
  • Tuyệt đối không kinh doanh trái phép vì có thể bị huỷ visa, phạt hoặc trục xuất.
• Trường hợp 3: Bạn sống ở Việt Nam và bán sang Nhật
  • Không cần đăng ký pháp nhân tại Nhật nếu chỉ bán online xuyên biên giới.
  • Nên hợp tác với đối tác ở Nhật để xử lý vận hành, đây là cách kinh doanh thông minh, tiết kiệm chi phí pháp lý.

II. Kinh doanh online tại Nhật có hợp pháp không?

Kinh doanh online tại Nhật hoàn toàn hợp pháp nếu bạn tuân thủ các quy định liên quan đến cư trú, thuế. Tùy theo đối tượng kinh doanh bạn cần lưu ý những điều sau: 

• Nếu bạn đang cư trú bên Nhật, việc kinh doanh online là hợp pháp nếu bạn đáp ứng các điều kiện pháp lý:
  • Có tư cách cư trú hợp lệ (vĩnh trú, kết hôn, định cư, kỹ sư,…)
  • Nên đăng ký kinh doanh dưới hình thức cá nhân kinh doanh tại Cục Thuế địa phương.
  • Cần khai báo và nộp thuế thu nhập cá nhân, thuế tiêu dùng nếu doanh thu vượt ngưỡng quy định.
• Nếu bạn đang du học hoặc có visa kỹ thuật, việc kinh doanh phải xin phép hoặc thay đổi tư cách cư trú phù hợp. Việc tự ý kinh doanh khi visa không cho phép có thể dẫn đến bị xử phạt hoặc trục xuất.
• Nếu bạn muốn mở rộng thị trường tại Nhật. Bạn không cần đăng ký pháp nhân tại Nhật nếu chỉ bán hàng từ Việt Nam. Tuy nhiên, nếu muốn xây dựng thương hiệu lâu dài, bạn nên tìm hiểu các sàn TMĐT của Nhật (Amazon JP, Rakuten).

Xem thêm: Vốn 2 triệu nên kinh doanh gì? 10 ý tưởng khởi nghiệp 2025

III. Các hình thức vận chuyển hàng hóa tại Nhật

Khi kinh doanh online tại Nhật, việc chọn đúng hình thức vận chuyển là yếu tố quyết định đến trải nghiệm khách hàng. Tùy theo loại hàng và khu vực, bạn có thể lựa chọn các hình thức sau:

Vận chuyển nội địa với những người bán tại Nhật

Đơn vị	Ưu điểm	Ghi chú
Japan Post	Phủ rộng toàn quốc, giá rẻ, nhiều gói dịch vụ	Dùng Yu-Pack, Letter Pack, EMS
Yamato (Kuroneko)	Giao hàng đúng giờ, hỗ trợ COD, chọn giờ giao	Phù hợp shop bán chuyên nghiệp
Sagawa Express	Giao nhanh, giá tốt cho số lượng lớn	Được nhiều doanh nghiệp tin dùng
Tự giao hàng	Không tốn phí vận chuyển	Phù hợp bán trong cộng đồng nhỏ

Vận chuyển từ Việt Nam sang Nhật (người bán tại Việt Nam)

Hình thức	Ưu điểm	Hạn chế
Gửi quốc tế (EMS, DHL, J&T Express…)	Phù hợp đơn hàng nhỏ, gọn	Phí cao, thời gian dài hơn
Gửi theo kiện lớn	Tiết kiệm chi phí	Cần vốn và tồn kho
Hợp tác với đối tác tại Nhật	Giảm gánh nặng vận hành	Phụ thuộc bên thứ ba

IV. Các bước triển khai kinh doanh online tại Nhật hiệu quả 

Để xây dựng hoạt động kinh doanh bài bản, bạn nên đi theo lộ trình từng bước: từ chọn sản phẩm, đăng ký pháp lý, đến vận hành và mở rộng kênh bán hàng.

Bước 1: Xác định sản phẩm phù hợp và khách hàng mục tiêu

• Nếu bạn ở Nhật: Nên chọn sản phẩm dễ chuẩn bị hoặc có sẵn tại Nhật như đồ ăn Việt, đồ secondhand, đồ nội địa xách tay. Khách hàng mục tiêu thường là người Việt xa quê hoặc người Nhật có quan tâm đến sản phẩm văn hóa Việt.
• Nếu bạn ở Việt Nam: Ưu tiên các sản phẩm có thể xuất khẩu, vận chuyển gọn nhẹ như thực phẩm khô, mỹ phẩm thiên nhiên, thời trang local brand… Tệp khách hàng là người Việt tại Nhật hoặc khách hàng Nhật có sở thích với sản phẩm Việt.

Bước 2: Khảo sát thị trường và test sản phẩm

• Tham gia các group Facebook người Việt tại Nhật để hiểu nhu cầu thực tế.
• Làm các chương trình dùng thử, feedback thật từ người dùng để điều chỉnh sản phẩm.
• Tìm hiểu đối thủ đang bán gì, giá bao nhiêu, cách đối thủ tiếp cận khách hàng.

Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ và hợp thức hóa kinh doanh

• Người ở Nhật: Đăng ký mở cá nhân kinh doanh tại cục thuế. Việc này giúp bạn minh bạch doanh thu, kê khai thuế và mở rộng quy mô dễ hơn.
• Người ở Việt Nam: Không cần đăng ký tại Nhật nhưng nên làm việc với một đối tác tin cậy bên Nhật để xử lý đơn hàng và vận hành. Khi phát triển lớn, có thể cân nhắc đăng ký pháp nhân tại Việt Nam để dễ làm việc với đối tác logistic quốc tế.

Bước 4: Xây dựng kênh bán hàng hiệu quả

• Facebook cá nhân, group cộng đồng: Dễ tiếp cận khách Việt tại Nhật nếu bạn biết tận dụng thêm các phần mềm bán hàng trên Facebook để gia tăng hiệu quả nhanh chóng 
• TikTok, Zalo, Instagram: Tăng cường nhận diện thương hiệu, xây dựng hình ảnh sản phẩm.
• Mercari, Rakuten, Amazon Nhật: Kênh TMĐT lớn để tiếp cận người Nhật, cần biết tiếng Nhật hoặc hợp tác với người bản địa.
• Website riêng: Tạo sự chuyên nghiệp và lâu dài.

Bước 5: Triển khai hoạt động marketing

• Đầu tư nội dung hấp dẫn: ảnh sản phẩm, video review, livestream.
• Chạy quảng cáo Facebook Ads, TikTok Ads hướng tới người dùng đang ở Nhật.
• Khuyến mãi, tặng quà theo đơn hàng đầu tiên để tăng chuyển đổi.
• Dùng hashtag tiếng Nhật hoặc tiếng Việt tùy nhóm khách mục tiêu.

Bước 6: Vận hành – giao hàng – chăm sóc khách hàng

• Với người ở Nhật: Giao hàng qua Japan Post, Yamato, Sagawa. Ưu tiên giao đúng hẹn, đóng gói sạch đẹp.
• Với người ở Việt Nam: Gửi hàng qua EMS, DHL, J&T Express tuyến Việt – Nhật. Hoặc kết hợp với kho hàng/đối tác tại Nhật để phân phối nội địa.
• Luôn phản hồi tin nhắn nhanh, xử lý đơn trong 24h. Tạo cảm giác tin cậy và chuyên nghiệp.
• Sau bán hàng, hãy xin đánh giá và chăm sóc lại khách cũ bằng voucher, combo ưu đãi.

V. Những lưu ý quan trọng khi kinh doanh online tại Nhật

Dù bạn đang ở Nhật hay ở Việt Nam, khi triển khai kinh doanh online tại Nhật, có một số điều quan trọng bạn cần đặc biệt lưu ý để hạn chế rủi ro và đảm bảo kinh doanh bền vững.

• Không nên ôm hàng quá nhiều khi mới bắt đầu. Nên test thị trường trước khi nhập số lượng lớn.
• Cẩn thận với các mặt hàng bị cấm tại Nhật: Thuốc không rõ nguồn gốc, mỹ phẩm không kiểm định, thực phẩm không đạt chuẩn.
• Không spam group Facebook: Nên viết bài có giá trị, tránh bị report hoặc cấm đăng.
• Ghi chép doanh thu, giữ hóa đơn tối thiểu 5 năm để phòng trường hợp kiểm tra thuế (xem chi tiết: https://www.nta.go.jp/)

VI. Một số câu hỏi khi kinh doanh online tại Nhật 

Những câu hỏi mở rộng dưới đây có thể phù hợp với người đọc đang tìm hiểu về kinh doanh online tại Nhật. 

1. Thuế suất khi kinh doanh online tại Nhật là bao nhiêu?

Thuế thu nhập cá nhân tại Nhật dao động từ 5% đến 45% tùy mức thu nhập. Ngoài ra, nếu doanh thu trên 10 triệu yên/năm, bạn còn phải đóng thuế tiêu dùng 10%. Theo hướng dẫn của Japan Tax Agency (https://www.nta.go.jp), người kinh doanh cá nhân tại Nhật cần khai báo thuế trước ngày 15/3 hàng năm

2. Có cần giữ hóa đơn, chứng từ khi kinh doanh online không?

CÓ. Việc lưu trữ hóa đơn, biên lai là bắt buộc để kê khai thuế minh bạch và đối chiếu khi cần. Bạn nên lưu giữ ít nhất trong vòng 5 năm, kể cả khi là cá nhân kinh doanh nhỏ.

3. Kinh doanh không đăng ký có bị phạt không?
CÓ. Nếu bị phát hiện trốn thuế hoặc kinh doanh sai quy định visa, bạn có thể bị xử phạt hoặc cấm cư trú tại Nhật.

4. Có nên mở shop trên TikTok, Instagram hoặc LINE tại Nhật không?

CÓ. Mạng xã hội là kênh tiếp cận khách hàng hiệu quả, đặc biệt với người trẻ. Tuy nhiên, bạn cần có nội dung phù hợp với văn hóa và thói quen tiêu dùng Nhật.

Kết luận 

Kinh doanh online tại Nhật không chỉ là một xu hướng mà còn là một cơ hội lớn dành cho người Việt. Chỉ cần bạn hiểu rõ luật pháp, chọn sản phẩm phù hợp và kiên trì từng bước, bạn hoàn toàn có thể tạo ra nguồn thu nhập ổn định, thậm chí xây dựng thương hiệu riêng.