Việc ứng dụng các phần mềm làm việc từ xa và quản lý nhóm ngày càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Một trong những ứng dụng được nhắc đến nhiều nhất gần đây là Larksuite. Vậy cụ thể Larksuite là gì? Nó mang lại lợi ích gì và phù hợp với những đối tượng nào? Phần mềm MKT sẽ giúp bạn có cái nhìn đầy đủ nhất.

1. Larksuite là gì?
Larksuite là gì? Larksuite (hay Lark) là một nền tảng làm việc cộng tác toàn diện, kết hợp các công cụ giao tiếp, quản lý công việc, lưu trữ dữ liệu và quản lý nhân sự. Được phát triển bởi ByteDance, công ty mẹ của TikTok, Larksuite ra đời nhằm mục đích tối ưu hóa và nâng cao hiệu suất làm việc của doanh nghiệp, đặc biệt trong thời đại số hóa.
2. Các tính năng chính của Larksuite
Sau khi đã biết Larksuite là gì? Vậy bạn đã biêết Larksuite cũng những tính năng nổi bật gì chưa, hãy cùng tìm hiểu dưới đây nhé:
2.1. Giao tiếp tích hợp
Với Larksuite, các tính năng chat, video call và họp trực tuyến được tích hợp hoàn toàn. Điều này giúp việc giao tiếp nội bộ dễ dàng và mượt mà hơn. Các cuộc họp trực tuyến có thể chứa hàng trăm người tham gia với chất lượng âm thanh và hình ảnh rõ nét.
2.2. Quản lý dự án hiệu quả
Larksuite cung cấp công cụ quản lý dự án trực quan như Kanban, bảng nhiệm vụ và lịch trình rõ ràng. Nhờ đó, quản lý và theo dõi tiến độ công việc trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
2.3. Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu
Các tài liệu, hình ảnh, video đều được lưu trữ trên đám mây một cách an toàn và dễ dàng truy cập từ bất kỳ đâu. Việc chia sẻ dữ liệu trong nhóm chỉ cần vài cú click chuột, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu suất.
Xem thêm >> Facebook shop là gì? Cách tạo Facebook shop miễn phí cực đơn giản.
2.4. Quản lý nhân sự thông minh
Larksuite tích hợp công cụ quản lý nhân sự như điểm danh, xin nghỉ phép, đánh giá hiệu suất nhân viên ngay trong ứng dụng, giúp quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình nhân sự nhanh chóng và chính xác.
3. Chi phí sử dụng Larksuite
Với nhiều tính năng vượt trội như vậy, Khi sử dụng Larksuite có mất phí không? Cùng tìm hiểu trong bảng dưới đây:
Gói dịch vụ | Đối tượng | Chi phí | Tính năng nổi bật |
Miễn phí | Doanh nghiệp nhỏ, startup | Miễn phí | Tính năng cơ bản, tối đa 50 người dùng, 200GB lưu trữ, gọi video giới hạn |
Advanced | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | 8 – 12 USD/người/tháng | Lưu trữ từ 1TB trở lên, hỗ trợ 24/7, bảo mật nâng cao, họp trực tuyến không giới hạn thời gian |
Enterprise | Doanh nghiệp lớn | Giá thương lượng tùy theo quy mô | Tính năng tùy chỉnh, không giới hạn dung lượng lưu trữ, hỗ trợ kỹ thuật cao cấp, bảo mật tối ưu, tích hợp sâu rộng với các ứng dụng doanh nghiệp |
Nhìn vào bảng kẻ trên ta có thể thấy được rằng chi phí sử dụng Larksuite được thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp.
4. Ưu, nhược điểm của Larksuite
Để doanh nghiệp lựa chọn công cụ phù hợp, việc hiểu rõ ưu nhược điểm của Larksuite là vô cùng cần thiết.
Ưu điểm | Nhược điểm |
Giao diện thân thiện, trực quan, dễ sử dụng ngay cả với người mới | Giới hạn số lượng người dùng và tính năng ở phiên bản miễn phí |
Tích hợp toàn diện nhiều công cụ làm việc chỉ trên một nền tảng | Một số tính năng quan trọng yêu cầu trả phí cao |
Hỗ trợ hiệu quả làm việc nhóm, đặc biệt với các đội ngũ từ xa | Cần thời gian đào tạo để sử dụng tất cả tính năng hiệu quả |
Bảo mật dữ liệu rất cao với nhiều lớp bảo vệ an toàn | Đôi khi xảy ra vấn đề tương thích với một số ứng dụng cũ |
Khả năng tương tác mạnh mẽ với các ứng dụng bên ngoài | Chi phí có thể tăng nhanh theo số lượng người dùng lớn |
Dễ dàng triển khai, quản trị hệ thống nhanh chóng | Yêu cầu kỹ thuật viên quản trị chuyên biệt cho gói Enterprise |
5. Đối tượng phù hợp với Larksuite
Larksuite phù hợp với hầu hết mọi quy mô doanh nghiệp, từ startup nhỏ cho đến tập đoàn lớn. Những doanh nghiệp thường xuyên làm việc từ xa hoặc có đội ngũ nhân viên phân tán ở nhiều địa điểm khác nhau sẽ đặc biệt hưởng lợi nhiều từ việc sử dụng nền tảng này.
6. Một số lưu ý khi sử dụng Larksuite
Mặc dù Larksuite rất dễ sử dụng, tuy nhiên để khai thác tối đa các lợi ích, bạn nên:
- Thường xuyên cập nhật phiên bản mới nhất để có được các tính năng và bảo mật tốt nhất.
- Hướng dẫn kỹ lưỡng cho nhân viên cách sử dụng nền tảng hiệu quả.
- Tận dụng tối đa khả năng tích hợp với các phần mềm khác.
Xem thêm >> AI Agent là gì? Các loại tác nhân AI phổ biến hiện nay và cách ứng dụng
7. Cách tạo tài khoản Larksuite
Để bắt đầu với Larksuite, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản như sau:
- Bước 1: Đăng ký tài khoản miễn phí hoặc trả phí trên website chính thức của Larksuite.
- Bước 2: Tải ứng dụng về thiết bị hoặc sử dụng trực tiếp qua trình duyệt web.
- Bước 3: Thiết lập tổ chức, mời thành viên và bắt đầu trải nghiệm các tính năng ngay lập tức.
Kết luận
Sau khi đọc xong bài viết của Phần mềm MKT bạn đã biết Larksuite là gì rồi đúng không, nó không chỉ đơn thuần là một nền tảng giao tiếp mà còn là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp chuyển đổi số, nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hỗ trợ quản lý công việc và giao tiếp nội bộ hiệu quả, Larksuite chính là lựa chọn đáng cân nhắc hàng đầu.