Gợi ý 10 mẫu email mời tham gia sự kiện gửi tới khách hàng

Nếu bạn đang tìm những mẫu email mời tham gia sự kiện tới khách hàng thì bài viết này là dành cho bạn. Trong bài viết này, Phần mềm Marketing sẽ cung cấp cho bạn 10 mẫu email mời tham gia sự kiện hay nhất, cùng với hướng dẫn cách xây dựng email chuẩn mời tham gia sự kiện.

I. 10 mẫu email mời tham gia sự kiện

Nếu bạn chưa biết phải viết email mời tham gia sự kiện như nào thì dưới đây là 10 mẫu email mời tham gia sự kiện mà bạn có thể tham khảo:

1. Mẫu email mời tham gia sự kiện khai trương

Kính gửi [Tên người nhận],

Chúng tôi rất hân hạnh thông báo đến quý vị sự kiện khai trương cửa hàng mới của chúng tôi, [Tên cửa hàng], sẽ diễn ra vào ngày [Ngày khai trương], tại [Địa chỉ]. Đây sẽ là cơ hội tuyệt vời để quý vị khám phá các sản phẩm và dịch vụ độc đáo của chúng tôi.

Chúng tôi tin tưởng rằng sự kiện này không chỉ là dấu mốc quan trọng trong hành trình phát triển của [Tên cửa hàng] mà còn là cơ hội để chúng tôi thể hiện lòng biết ơn sâu sắc đối với sự ủng hộ của quý vị.

Xin vui lòng xác nhận sự tham gia của quý vị thông qua email hoặc số điện thoại [Thông tin liên hệ] trước ngày [Thời gian]. Chúng tôi mong chờ được chào đón quý vị tại sự kiện khai trương.

Trân trọng,

[Tên người gửi]

[Chức vụ]

[Tên cửa hàng]

2. Mẫu email mời tham dự hội thảo

Kính gửi [Tên người nhận],

Chúng tôi rất vui mừng khi mời bạn tham gia hội nghị [Tên hội nghị], một sự kiện quan trọng trong ngành [ngành nghề] sẽ diễn ra vào [ngày], [thời gian]. Hội nghị này sẽ cung cấp một cơ hội không thể bỏ qua để gặp gỡ, trao đổi và học hỏi từ những chuyên gia hàng đầu và đồng nghiệp trong ngành.

Chương trình hội nghị bao gồm các phiên thảo luận, bài giảng và workshop với các chủ đề [liệt kê các chủ đề chính]. Chúng tôi tin rằng sự tham gia của bạn sẽ góp phần làm phong phú thêm nội dung và thành công của hội nghị.

Xin vui lòng xác nhận sự tham gia của bạn bằng cách đăng ký tại [đường link đăng ký] trước [hạn chót đăng ký]. Nếu bạn cần thêm thông tin, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua email [địa chỉ email] hoặc số điện thoại [số điện thoại].

Chúng tôi mong được chào đón bạn tại sự kiện này.

Trân trọng,

[Tên bạn]

[Chức vụ]

[Tên tổ chức]

3. Mẫu email mời tham gia tiệc gala dinner

Kính gửi [Tên Người Nhận],

Chúng tôi rất hân hạnh mời quý vị tham dự Tiệc Gala Dinner tổ chức bởi [Tên Công Ty], diễn ra vào [Ngày], [Thời Gian] tại [Địa Điểm]. Đây sẽ là dịp để chúng ta không chỉ tận hưởng một buổi tối trang trọng, ấm cúng bên nhau mà còn là cơ hội để gặp gỡ, giao lưu và mở rộng mạng lưới kết nối.

Chương trình sẽ bao gồm các màn trình diễn nghệ thuật đặc sắc, bữa tiệc tối sang trọng và cả những hoạt động gây quỹ ý nghĩa. Chúng tôi tin tưởng rằng sự hiện diện của quý vị sẽ làm cho buổi tiệc thêm phần long trọng và thành công.

Xin vui lòng xác nhận sự tham gia của quý vị trước [Hạn Chót RSVP]. Để biết thêm thông tin chi tiết, quý vị có thể tham khảo tại [ link].

Trân trọng,

[Tên Bạn]

[Chức Vụ]

[Tên Công Ty]

4. Mẫu email mời tham gia buổi triển lãm

Kính gửi [Tên người nhận],

Chúng tôi rất hân hạnh mời quý vị tham dự buổi triển lãm nghệ thuật sắp tới của chúng tôi, một sự kiện đặc biệt hiển thị tác phẩm của các nghệ sĩ tài năng từ khắp nơi trên thế giới. Buổi triển lãm sẽ diễn ra vào [ngày], [tháng], tại [địa điểm], và chúng tôi tin rằng sự kiện này sẽ mang lại cho quý vị những trải nghiệm văn hóa phong phú và độc đáo.

Chúng tôi mong muốn được chia sẻ với quý vị không chỉ những tác phẩm nghệ thuật đặc sắc mà còn là cơ hội để gặp gỡ và trò chuyện với các nghệ sĩ, cũng như các chuyên gia và người yêu nghệ thuật khác. Đây sẽ là cơ hội tuyệt vời để mở rộng mạng lưới liên kết và thảo luận về xu hướng nghệ thuật hiện đại.

Xin vui lòng xác nhận sự tham dự của quý vị bằng cách liên hệ với chúng tôi qua email [địa chỉ email] hoặc số điện thoại [số điện thoại] trước [hạn chót]. Chúng tôi rất mong được đón tiếp quý vị tại sự kiện này.

Trân trọng,

[Tên bạn]

[Chức vụ]

[Tên tổ chức]

5. Viết thư mời tham gia sự kiện âm nhạc

Kính gửi [Tên người nhận],

Chúng tôi rất hân hạnh mời bạn tham dự Lễ hội Âm nhạc Mùa Hè 2024, một sự kiện đặc biệt quy tụ những tên tuổi lớn trong làng âm nhạc cùng với nhiều hoạt động giải trí sôi động.

Tên sự kiện: Lễ hội Âm nhạc Mùa Hè 2024

Ngày diễn ra: 20 – 22 tháng 6, 2024

Địa điểm: Công viên Âm nhạc Quốc gia, Hà Nội

Thời gian: 16:00 – 23:00 hàng ngày

Chúng tôi tin rằng đây sẽ là cơ hội tuyệt vời để bạn trải nghiệm không khí lễ hội đầy màu sắc, thưởng thức âm nhạc chất lượng và giao lưu với cộng đồng yêu âm nhạc. Đừng bỏ lỡ những màn trình diễn đỉnh cao và cơ hội kết nối với những người có cùng đam mê.

Để đăng ký tham gia hoặc biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi hoặc liên hệ qua email [địa chỉ email] hoặc số điện thoại [số điện thoại].

Chúng tôi mong được chào đón bạn tại Lễ hội Âm nhạc Mùa Hè 2024!

Trân trọng,

[Ban tổ chức Lễ hội Âm nhạc Mùa Hè 2024]

6. Mẫu email mời tham gia buổi lễ trao giải

Kính gửi [Tên người nhận],

Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng bạn đã được chọn làm khách mời danh dự tại buổi lễ trao giải sắp tới của chúng tôi. Sự kiện này sẽ diễn ra vào [ngày], [thời gian] tại [địa điểm]. Buổi lễ trao giải là dịp để ghi nhận và vinh danh những cá nhân và tổ chức đã có những đóng góp xuất sắc trong lĩnh vực của mình.

Chúng tôi tin rằng sự hiện diện của bạn sẽ làm tăng thêm phần trang trọng và ý nghĩa cho sự kiện. Vui lòng xác nhận sự tham gia của bạn bằng cách liên hệ với chúng tôi qua [số điện thoại] hoặc [email] trước [hạn chót].

Chúng tôi mong chờ sự tham gia của bạn và hy vọng buổi lễ sẽ là một kỷ niệm đáng nhớ.

Trân trọng,

[Ban tổ chức]

7. Mẫu email mời tham gia buổi workshop

Kính gửi [Tên người nhận],

Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng bạn đã được mời tham gia buổi workshop chủ đề [Chủ đề workshop], được tổ chức vào [Ngày], tại [Địa điểm]. Đây sẽ là cơ hội tuyệt vời để mở rộng kiến thức, kết nối với các chuyên gia trong ngành và chia sẻ kinh nghiệm với những người cùng chí hướng.

Chương trình workshop bao gồm các phiên thảo luận, workshop thực hành và phần Q&A trực tiếp với các diễn giả. Chúng tôi tin rằng sự tham gia của bạn sẽ góp phần làm phong phú thêm nội dung và tạo nên một buổi workshop thành công.

Xin vui lòng xác nhận sự tham gia của bạn bằng cách trả lời email này trước [Hạn chót đăng ký]. Để biết thêm thông tin chi tiết về chương trình và đăng ký, bạn có thể truy cập [Link đăng ký].

Chúng tôi mong được đón tiếp bạn tại sự kiện.

Trân trọng,

[Tên bạn]

[Chức vụ]

[Tên tổ chức]

8. Thư mời tham dự sự kiện đấu giá từ thiện

Kính gửi [Tên người nhận],

Chúng tôi, [Tên tổ chức], trân trọng kính mời Quý vị tham dự buổi đấu giá từ thiện sẽ được tổ chức vào [ngày], [thời gian] tại [địa điểm]. Sự kiện này không chỉ là cơ hội để chúng ta cùng nhau quyên góp cho những mục đích cao cả, mà còn là dịp để gặp gỡ, giao lưu và chia sẻ với những tấm lòng hảo tâm khác.

Buổi đấu giá sẽ trưng bày các tác phẩm nghệ thuật, đồ cổ và nhiều mặt hàng đặc biệt khác, tất cả đều được quyên góp bởi các nhà hảo tâm. Toàn bộ số tiền thu được sẽ được dành cho [mục đích từ thiện cụ thể], hỗ trợ [đối tượng được hỗ trợ].

Chúng tôi hy vọng sự tham gia của Quý vị sẽ góp phần làm nên thành công cho sự kiện này. Xin vui lòng xác nhận sự hiện diện của Quý vị thông qua [phương thức liên lạc] trước [hạn chót RSVP].

Xin chân thành cảm ơn và mong được đón tiếp Quý vị.

Trân trọng,

[Tên người viết]

[Chức vụ]

[Tên tổ chức]

9. Mẫu email mời tham gia buổi họp mặt cựu sinh viên

Kính gửi [Tên người nhận],

Kính gửi Quý Cựu Sinh Viên,

Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng Hội Cựu Sinh Viên của chúng tôi sẽ tổ chức buổi họp mặt thường niên vào ngày 20 tháng 5 tới. Đây sẽ là cơ hội tuyệt vời để gặp gỡ, chia sẻ kinh nghiệm và tái hiện những kỷ niệm đáng nhớ.

Chương trình sẽ bắt đầu từ 18:00 tại Hội trường lớn của Trường Đại học X. Chúng tôi đã chuẩn bị một loạt các hoạt động thú vị, bao gồm bữa tiệc tối, các trò chơi giao lưu và một buổi chụp hình lưu niệm.

Xin vui lòng xác nhận sự tham gia của bạn trước ngày 10 tháng 5 để chúng tôi có thể sắp xếp mọi thứ một cách tốt nhất. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua email [email protected] hoặc số điện thoại 0123-456-789.

Chúng tôi rất mong được đón tiếp Quý vị tại sự kiện này.

Trân trọng,

Ban Tổ Chức Hội Cựu Sinh Viên

10. Mẫu email mời tham gia buổi ra mắt sản phẩm mới

Kính gửi Quý khách hàng,

Chúng tôi rất hân hạnh thông báo đến Quý vị buổi ra mắt sản phẩm mới của công ty chúng tôi, dự kiến sẽ diễn ra vào ngày 20 tháng 5 năm 2024. Sự kiện này không chỉ là cơ hội để chúng tôi giới thiệu những đột phá công nghệ mới nhất, mà còn là dịp để chúng tôi tri ân sự ủng hộ và đồng hành của Quý vị trong suốt thời gian qua.

Buổi lễ sẽ bắt đầu vào lúc 9 giờ sáng tại [Địa điểm], với sự tham gia của các chuyên gia hàng đầu trong ngành, cũng như nhiều khách mời danh dự. Chúng tôi sẽ có một loạt các hoạt động thú vị, bao gồm trình diễn sản phẩm, hội thảo chuyên đề và cơ hội trải nghiệm trực tiếp sản phẩm mới.

Chúng tôi tin tưởng rằng Quý vị sẽ có những giờ phút thú vị và bổ ích khi tham gia sự kiện này. Để đăng ký tham dự, xin vui lòng truy cập trang web của chúng tôi và điền vào mẫu đăng ký trực tuyến. Chúng tôi mong muốn được chào đón Quý vị tại buổi lễ.

Trân trọng,

[Tên bạn]

[Chức vụ]

[Công ty]

II. Cách viết email mời tham gia sự kiện chuẩn

Để viết một email mời tham gia sự kiện hoàn chỉnh, bạn có thể viết theo các gợi ý dưới đây:

1. Phần mở đầu email mời tham gia sự kiện

Nếu một email không thu hút hoặc thuyết phục người nhận ngay từ những dòng đầu tiên, họ có thể sẽ không đọc hết nội dung hoặc bỏ qua nó để đọc sau.

1.1. Tiêu đề

Tiêu đề email cần ngắn gọn, súc tích và thể hiện rõ nội dung email. Ví dụ:

• Mời tham dự Hội thảo “Khởi nghiệp thành công”
• Trân trọng kính mời tham dự Lễ khai trương cửa hàng mới
• Hân hạnh thông báo về Buổi gặp gỡ Doanh nghiệp và Nhà đầu tư

1.2. Ngày và địa chỉ

Ghi ngày viết thư và địa điểm của bạn (nếu cần thiết).

1.3. Người nhận

• Ghi rõ tên và chức danh (nếu có) của người nhận.
• Nếu gửi email cho nhiều người, sử dụng chức năng “Bcc” để che giấu email của các người nhận khác.

1.4. Lời chào

Lời chào cần lịch sự và phù hợp với mối quan hệ với người nhận. Ví dụ:

• Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận]
• Kính gửi anh/chị [Tên người nhận]
• Kính gửi quý vị quan khách

2. Phần nội dung email mời tham gia sự kiện

Ở phần này hãy cập nhật đầy đủ các thông tin của sự kiện và gửi lời mời tới khách hàng.

2.1. Giới thiệu

• Nêu lý do và mục tiêu của sự kiện.
• Giới thiệu ngắn gọn về đơn vị tổ chức sự kiện (nếu cần thiết).

2.2. Thông tin chi tiết

• Tên sự kiện: Nêu rõ tên đầy đủ của sự kiện.
• Thời gian: Ghi rõ ngày giờ bắt đầu và kết thúc của sự kiện.
• Địa điểm: Ghi rõ địa điểm tổ chức sự kiện, bao gồm cả thông tin về cách di chuyển đến địa điểm đó (nếu cần thiết).
• Chương trình sự kiện: Mô tả ngắn gọn về các hoạt động chính trong chương trình.
• Diễn giả/Khách mời: Giới thiệu về các diễn giả hoặc khách mời tham dự sự kiện (nếu có).

2.3. Lời mời

• Nêu bật những lợi ích và giá trị mà người tham dự sẽ nhận được từ sự kiện.

• Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và thể hiện sự trân trọng đối với người nhận.

3. Phần kết email

Ở phần kết email cần có đầy đủ thông tin liên hệ, lời chào và ký tên người gửi.

3.1. Thông tin liên hệ

Cung cấp thông tin liên hệ để người nhận có thể xác nhận tham dự hoặc hỏi thêm thông tin về sự kiện. Ví dụ:

• Email: [địa chỉ email]
• Điện thoại: [số điện thoại]
• Website: [địa chỉ website]

3.2. Lời kết

• Lời cảm ơn và lời chúc đến người nhận.
• Kính thư/Trân trọng

3.3. Ký tên

Chữ ký của người đại diện, dấu giáp lai (nếu có).

III. Lưu ý khi gửi email mời tham gia sự kiện

Khi gửi email mời tham gia sự kiện tới khách hàng hoặc đối tác, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Đảm bảo rằng email bao gồm tất cả thông tin cần thiết như tên sự kiện, ngày giờ, địa điểm và thời lượng sự kiện.
• Chọn lựa ngôn ngữ phù hợp và xưng hô thích đáng với người nhận, dựa trên mối quan hệ hoặc mức độ quen biết.
• Thiết kế email một cách chuyên nghiệp và hấp dẫn, sử dụng đồ họa và màu sắc phù hợp để thu hút sự chú ý.
• Tạo tiêu đề email rõ ràng và hấp dẫn, thể hiện được nội dung và mục đích của sự kiện.
• Cung cấp thông tin chi tiết về sự kiện, bao gồm mục tiêu, nội dung chương trình, diễn giả và lợi ích mà người tham dự có thể nhận được.
• Sử dụng lời lẽ lịch sự và chân thành, thể hiện sự quan tâm và mong muốn người nhận tham gia sự kiện.
• Bao gồm thông tin liên hệ cho trường hợp người nhận cần hỗ trợ hoặc có thắc mắc.
• Nếu cần, cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách đăng ký hoặc RSVP cho sự kiện.
• Kết thúc email một cách lịch sự và chuyên nghiệp, thể hiện sự trân trọng đối với người nhận.

IV. Giải pháp gửi email mời tham gia sự kiện tự động

Nếu bạn không muốn mất nhiều thời gian khi gửi email mời tham gia sự kiên tới khách hàng và không biết cách viết một mẫu email chăm sóc khách hàng hoàn chỉnh đúng bố cục theo đúng format thì cũng đừng quá lo lắng vì đã có MKT Mail – Một công cụ quản lý chiến dịch email marketing tự động.

Với phần mềm MKT Mail, bạn sẽ có thể:

• Quản lý danh sách người nhận và nhập xuất file theo nhóm.
• Theo dõi và phân tích hành vi của người nhận.
• Tự động phân loại người nhận vào các nhóm khác nhau.
• Lưu trữ thông tin chi tiết về mỗi người nhận.
• Tự động hóa gửi email theo ngày lễ và sự kiện đặc biệt.
• Thiết lập các chiến dịch email định kỳ.
• Gửi email tự động phản ứng với các sự kiện cụ thể.
• Tạo nội dung email cá nhân hóa.
• Cung cấp thư viện mẫu email với đa dạng lựa chọn và thiết kế chuyên nghiệp.
• Báo cáo về tỷ lệ mở email, CTR và chuyển đổi tự động.

Kết luận

Trên đây là bài viết chia sẻ 10 mẫu email mời tham gia sự kiện tới khách hàng hay nhất. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công