Top 4 Mẫu Email Chào Hàng B2B Chuẩn Cấu Trúc Mới Nhất

Theo nghiên cứu mới nhất của HubSpot, tỷ lệ chuyển đổi của email marketing trong lĩnh vực B2B đạt mức trung bình 10.61%. Có thể thấy, mặc dù có sự xuất hiện của các kênh tiếp thị mới nhưng mail vẫn là một công cụ hiệu quả trong kinh doanh. Vậy bạn đã sẵn sàng tận dụng lợi ích từ việc viết email chào hàng B2B chưa? Cùng tham khảo 1 số cách và mẫu email chào hàng B2B chuẩn trong bài viết này của Phần mềm Marketing nhé!

I. Email chào hàng B2B là gì?

Email chào hàng B2B là một phương tiện truyền thông kinh doanh được sử dụng để tiếp cận và tương tác với các doanh nghiệp khác nhau trong lĩnh vực Business to Business (B2B).

Theo thống kê của DMA (Direct Marketing Associations), có đến 87% công ty sử dụng email như là nguồn tạo các cơ hội kinh doanh (leads) chính. Điều này cho thấy vai trò quan trọng của email trong việc thiết lập và duy trì các mối quan hệ kinh doanh trong môi trường B2B.

Email chào hàng B2B thường chứa thông tin về sản phẩm, dịch vụ, ưu điểm cạnh tranh, và lời đề nghị cụ thể để khuyến khích sự hợp tác giữa các doanh nghiệp.

II. Các mẫu email chào hàng B2B hiệu quả

Trong lĩnh vực kinh doanh Business to Business (B2B), việc sử dụng email chào hàng là một phương tiện quan trọng để bắt đầu và phát triển các mối quan hệ với các đối tác tiềm năng. Dưới đây là một số mẫu email chào hàng B2B được đánh giá cao và hiệu quả:

1. Email chào hàng lĩnh vực logistics

Xin chào [Tên Người Nhận],

Chúng tôi là [Tên Công Ty], một đối tác tin cậy trong ngành logistics. Với kinh nghiệm và chuyên môn của chúng tôi, chúng tôi cam kết cung cấp các giải pháp logistics linh hoạt và tiết kiệm chi phí để giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động mạnh mẽ hơn.

Chúng tôi hiểu rằng một hệ thống vận chuyển hiệu quả là yếu tố quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp của bạn. Với dịch vụ chất lượng và tiến trình vận hành hiệu quả, chúng tôi sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm thiểu thời gian và chi phí.

Chúng tôi rất mong muốn có cơ hội được hợp tác cùng bạn để tạo ra các giải pháp logistics tối ưu và phát triển doanh nghiệp.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

[Chức vụ]

[Tên Công Ty]

2. Email chào hàng ngành xuất khẩu

Xin chào [Tên Người Nhận],

Chúng tôi, đội ngũ của [Tên Công Ty], rất hân hạnh được gửi đến bạn lời chào hàng chân thành nhất từ thế giới của chúng tôi đến thế giới của bạn. Với mục tiêu mở rộng tầm nhìn và tạo ra cơ hội mới cho doanh nghiệp của bạn, chúng tôi muốn cùng bạn thám hiểm tiềm năng của thị trường quốc tế.

Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ xuất khẩu đáng tin cậy mà còn là đối tác đáng tin cậy và hiểu biết của bạn trong việc thâm nhập vào các thị trường mới. Với sự hỗ trợ của chúng tôi, bạn sẽ có được quyền truy cập vào các nguồn lực và mạng lưới quan hệ đối tác quốc tế để mở rộng doanh nghiệp của mình.

Hãy để chúng tôi là cánh cửa mở ra cho sự phát triển toàn cầu của doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi rất mong được hợp tác và chia sẻ cùng bạn những cơ hội mới.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

[Chức vụ]

[Tên Công Ty]

3. Mẫu email chào hàng b2b để xây dựng mối quan hệ

Xin chào [Tên Người Nhận],

Tôi viết thư này để giới thiệu bản thân và công ty của tôi, [Tên Công Ty]. Chúng tôi đang tìm kiếm các đối tác đáng tin cậy và cam kết xây dựng một mối quan hệ đối tác bền vững trong thời gian tới.

[Thêm thông tin về công ty và những giá trị cốt lõi mà công ty mang lại.]

Chúng tôi tin rằng sự hợp tác giữa chúng ta sẽ mang lại những lợi ích to lớn cho cả hai bên. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi nhu cầu của bạn và mang lại sự hài lòng tối đa.

Nếu bạn quan tâm và muốn biết thêm về cách chúng tôi có thể hợp tác, xin vui lòng trả lời email này hoặc liên hệ trực tiếp theo thông tin dưới đây.

Chúng tôi mong được hợp tác với bạn trong thời gian tới và xây dựng một mối quan hệ đối tác bền vững.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

[Chức vụ]

[Tên Công Ty]

[Thông tin liên hệ]

4. Email chào hàng bằng tiếng anh

Dear [Recipient’s Name],

I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I represent [Your Company Name], a leading [industry/niche] company specializing in [brief description of your products/services].

We are reaching out to explore potential partnership opportunities with companies that share our vision for [specific goal or objective]. Our dedication to [core value or unique selling point] sets us apart, and we believe that collaborating with innovative partners like [Recipient’s Company Name] can lead to mutually beneficial outcomes.

With [percentage]% of businesses citing email as a primary source of generating business leads (DMA), we understand the importance of effective communication in today’s competitive market. That’s why we’re keen on establishing meaningful connections with partners who value reliability, quality, and integrity.

We are confident that a partnership between [Your Company Name] and [Recipient’s Company Name] could yield significant benefits for both parties. Our team is committed to delivering exceptional service and exceeding your expectations at every turn.

If you’re interested in learning more about how we can work together, please don’t hesitate to reply to this email or reach out via the contact information provided below.

Thank you for considering this opportunity, and we look forward to the possibility of collaborating with you in the near future.

Best regards,

[Your Name]

[Your Position]

[Your Company Name]

[Contact Information]

III. Cách viết email chào hàng tăng chuyển đổi

Việc viết email chào hàng hiệu quả đòi hỏi sự tinh tế và chiến lược để thu hút sự chú ý và tạo ra ấn tượng tích cực đối với người nhận. Để viết một mẫu email chào hàng B2B ấn tượng, dưới đây là các bước quan trọng để tăng khả năng chuyển đổi của email chào hàng:

1. Tiêu đề email chào hàng ấn tượng

Tiêu đề quyết định tới 94% tỷ lệ mở email của khách hàng. Chính vì vậy, các nhà bán hàng luôn kiếm tìm cho mình những câu tiêu đề ấn tượng, độc đáo và đánh trực tiếp được vào tâm lý khách hàng. 

Dưới đây là một số gợi ý cho tiêu đề email chào hàng:

• “Giải pháp tiên tiến cho [Vấn đề cụ thể của khách hàng]”
• “Thách thức mới: [Lợi ích chính của sản phẩm/dịch vụ]”
• “Giải pháp hiệu quả cho [Nhu cầu cụ thể của người nhận]”
• “Bí quyết thành công trong [Lĩnh vực hoặc ngành nghề]”
• “Làm thế nào để [Đạt được mục tiêu cụ thể] một cách dễ dàng?”

2. Viết theo bố cục rõ ràng

Bố cục của email chào hàng cần phải rõ ràng, dễ đọc và dễ hiểu để người nhận có thể nắm bắt thông điệp một cách nhanh chóng. Một email chào hàng B2B chuẩn là khi thể hiện rõ được các phần như: 

• Phần mở đầu: Giới thiệu bản thân hoặc công ty và mục tiêu của email.
• Phần giới thiệu vấn đề: Tóm tắt về vấn đề mà khách hàng đang gặp phải.
• Phần giải pháp: Trình bày sản phẩm/dịch vụ của bạn và cách nó giải quyết vấn đề của khách hàng.
• Phần lời kết: Mời khách hàng thực hiện hành động cụ thể và cung cấp thông tin liên hệ.

3. Xoáy sâu nỗi đau của khách hàng

Trong email chào hàng, việc xoáy sâu vào nỗi đau của khách hàng là chìa khóa để thu hút sự quan tâm của họ. Dữ liệu cho thấy rằng 60% các doanh nghiệp thất bại vì họ không thể hiểu rõ nhu cầu và vấn đề của khách hàng. Điều quan trọng là phải hiểu rõ vấn đề mà khách hàng đang gặp phải và làm thế nào sản phẩm/dịch vụ của bạn có thể giải quyết được điều đó. Điều này có thể được thực hiện bằng cách:

• Tóm tắt ngắn gọn vấn đề hoặc nhu cầu mà khách hàng đang đối mặt.
• Đặt câu hỏi hoặc mô tả tình huống mà khách hàng có thể cảm thấy đồng cảm.
• Cung cấp các thông tin hoặc số liệu cụ thể để minh họa nỗi đau và giải pháp của bạn.
• Sử dụng ngôn ngữ sâu sắc và gợi cảm xúc để kích thích sự quan tâm và tương tác của khách hàng.

4. Lời đề nghị hấp dẫn và cụ thể

Để làm cho email chào hàng B2B của bạn hấp dẫn và hiệu quả, lời đề nghị cần phải cụ thể và hấp dẫn. Hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp giải pháp cụ thể cho nhu cầu và vấn đề của khách hàng tiềm năng. Đồng thời, tập trung vào những lợi ích mà họ sẽ nhận được từ việc hợp tác với bạn.

Thay vì chỉ mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, hãy tập trung vào cách chúng có thể giải quyết vấn đề hoặc đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Sử dụng ngôn ngữ cụ thể và truyền cảm để mô tả giải pháp của bạn, và kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động rõ ràng và hấp dẫn, khuyến khích khách hàng tiềm năng hành động ngay lập tức.

IV. Giải pháp viết email chuyên nghiệp với MKT Mail

Nếu bạn không phải là một marketer chuyên nghiệp và không biết cách viết một mẫu email chăm sóc khách hàng hoàn chỉnh đúng bố cục theo đúng format thì cũng đừng quá lo lắng vì đã có MKT Mail – Một công cụ quản lý chiến dịch email marketing tự động.

MKT Mail giúp bạn xây dựng, quản lý và theo dõi các hoạt động của chiến dịch email như mở email, tương tác của khách hàng trên email hay CTR. MKT Mail sẽ là giải pháp hoàn hảo cho những vấn đề mà bạn đang gặp phải khi chạy chiến dịch Email Marketing. 

Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng cùng nhiều tính năng mạnh mẽ, phần mềm giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tăng doanh thu bán hàng. Đây chắc chắn sẽ là một phần mềm hữu ích giúp bạn bán hàng trên email cực hiệu quả. Dưới đây là 1 số tính năng nổi bật của phần mềm như: 

• Quản lý danh sách người nhận và nhập xuất file theo nhóm.
• Theo dõi và phân tích hành vi của người nhận.
• Tự động phân loại người nhận vào các nhóm khác nhau.
• Lưu trữ thông tin chi tiết về mỗi người nhận.
• Tự động hóa gửi email theo ngày lễ và sự kiện đặc biệt.
• Thiết lập các chiến dịch email định kỳ.
• Gửi email tự động phản ứng với các sự kiện cụ thể.
• Tạo nội dung email cá nhân hóa.
• Cung cấp thư viện mẫu email với đa dạng lựa chọn và thiết kế chuyên nghiệp.
• Báo cáo về tỷ lệ mở email, CTR và chuyển đổi tự động.

V. Kết luận

Như vậy trên đây là những chia sẻ của phần mềm MKT giúp bạn tạo các mẫu email chào hàng B2B hiệu quả, thu hút. Cảm ơn bạn đã quan tâm, đừng quên theo dõi chúng tôi để biết thêm nhiều thông tin bổ ích nhé!