20+ Mẫu Email gửi đối tác bằng tiếng Anh và tiếng Việt chuẩn form 2024

Email đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững. Hiểu rõ cách viết email chuyên nghiệp và sử dụng các mẫu email phù hợp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt đẹp với đối tác. Trong bài viết này, Phần mềm Marketing sẽ  cung cấp cho bạn 20+ mẫu email gửi đối tác đa dạng, được cập nhật theo chuẩn form 2024, giúp bạn dễ dàng lựa chọn và chỉnh sửa phù hợp với nhu cầu của mình.

I. 20 Mẫu email gửi đối tác cực hay

Email gửi đối tác là một hình thức giao tiếp chính thức và chuyên nghiệp giữa các bên hợp tác trong kinh doanh. Dưới đây là 10 mẫu Email gửi đối tác bằng tiếng Việt dành cho bạn.

1. Mẫu email marketing giới thiệu công ty bằng tiếng Việt

Tiêu đề: Giới thiệu Công ty [Tên công ty]

Nội dung:

Kính gửi Quý công ty [Tên đối tác],

Công ty [Tên công ty] xin gửi lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe đến Quý công ty.

Công ty [Tên công ty] được thành lập vào năm [Năm thành lập], chuyên hoạt động trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động]. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp, chúng tôi luôn cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm/dịch vụ [Mô tả sản phẩm/dịch vụ] chất lượng cao với giá cả cạnh tranh.

Hiện nay, chúng tôi đang tìm kiếm các đối tác tiềm năng để hợp tác và phát triển. Chúng tôi tin rằng với năng lực và kinh nghiệm của mình, [Tên công ty] có thể trở thành đối tác tin cậy của Quý công ty.

Để biết thêm thông tin chi tiết về công ty chúng tôi, vui lòng truy cập website [Website công ty] hoặc liên hệ trực tiếp qua số điện thoại [Số điện thoại công ty].

Xin chân thành cảm ơn và mong nhận được phản hồi từ Quý công ty.

Trân trọng,

[Tên công ty]

2. Giới thiệu công ty bằng tiếng Anh

Tiêu đề: Introducing [Tên công ty]

Nội dung:

Dear [Tên đối tác],

I hope this email finds you well.

I’m writing to introduce you to [Tên công ty], a leading provider of [Sản phẩm/dịch vụ] in [Lĩnh vực hoạt động]. We have been in business for [Số năm] years and have a proven track record of success.

We are committed to providing our customers with the highest quality products and services at competitive prices. We have a team of experienced and knowledgeable professionals who are dedicated to meeting the needs of our customers.

We are always looking for new partners to work with, and we believe that [Tên công ty] would be a valuable asset to your company.

I would be happy to answer any questions you have about our company or our products and services.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

[Tên công ty]

3. Gửi lời chào bằng tiếng Việt

Tiêu đề: Lời chào trân trọng đến [Tên đối tác]

Nội dung:

Kính gửi Quý công ty [Tên đối tác],

Lời đầu tiên, cho phép Công ty [Tên công ty] gửi lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe đến Quý công ty.

Chúng tôi rất vui mừng được hợp tác với Quý công ty trong dự án [Tên dự án]. Chúng tôi tin rằng với sự hợp tác này, hai bên sẽ cùng đạt được những thành công lớn.

Trân trọng,

[Tên công ty]

4. Gửi lời chào bằng tiếng Anh

Tiêu đề: Greetings from [Tên công ty]

Nội dung:

Dear [Tên đối tác],

I hope this email finds you well.

I just wanted to reach out and say hello. We are excited to be working with you on the [Tên dự án] project.

We are confident that this project will be a success, and we look forward to working with you to achieve our goals.

If you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact me.

Thank you,

[Tên công ty]

5. Đề nghị hợp tác bằng tiếng Việt

Tiêu đề: Đề nghị hợp tác từ [Tên công ty]

Nội dung:

Kính gửi Quý công ty [Tên đối tác],

Công ty [Tên công ty] xin gửi lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe đến Quý công ty.

Sau khi tìm hiểu về thông tin của Quý công ty, chúng tôi rất ấn tượng với những thành tựu mà Quý công ty đã đạt được. Chúng tôi tin rằng với năng lực và kinh nghiệm của mình, [Tên công ty] có thể trở thành đối tác tin cậy của Quý công ty.

Chúng tôi xin đề xuất hợp tác với Quý công ty trong lĩnh vực [Lĩnh vực hợp tác]. Chúng tôi tin rằng với sự hợp tác này, hai bên sẽ cùng đạt được những lợi ích sau:

• [Lợi ích 1]
• [Lợi ích 2]
• [Lợi ích 3]

Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty.

Trân trọng,

[Tên công ty]

6. Đề nghị hợp tác bằng tiếng Anh

Tiêu đề: Proposal for Cooperation from [Tên công ty]

Nội dung:

Dear [Tên đối tác],

I hope this email finds you well.

I’m writing to you today to propose a partnership between [Tên công ty] and [Tên công ty của bạn].

We believe that our two companies could benefit greatly from working together. We have a strong track record of success in [Lĩnh vực hoạt động], and we are confident that we can help you achieve your goals.

We are proposing a partnership in the following areas:

• [Lĩnh vực hợp tác 1]
• [Lĩnh vực hợp tác 2]
• [Lĩnh vực hợp tác 3]

We believe that this partnership would be a win-win for both companies. We are confident that we can help you achieve your goals, and we are excited about the potential of this partnership.

We would be happy to answer any questions you have about our proposal.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

[Tên công ty]

7. Xác nhận đơn hàng bằng tiếng Việt

Tiêu đề: Xác nhận đơn hàng [Mã đơn hàng]

Nội dung:

Kính gửi Quý công ty [Tên đối tác],

Công ty [Tên công ty] xin gửi lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe đến Quý công ty.

Chúng tôi xin xác nhận đã nhận được đơn hàng [Mã đơn hàng] của Quý công ty với thông tin chi tiết như sau:

• [Danh sách sản phẩm/dịch vụ]
• [Số lượng]
• [Giá thành]
• [Tổng giá trị đơn hàng]

Chúng tôi sẽ tiến hành xử lý đơn hàng của Quý công ty trong thời gian sớm nhất và thông báo cho Quý công ty về lịch trình giao hàng.

Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã tin tưởng và lựa chọn sản phẩm/dịch vụ của [Tên công ty].

Trân trọng,

[Tên công ty]

8. Xác nhận đơn hàng bằng tiếng Anh

Tiêu đề: Order Confirmation for [Mã đơn hàng]

Nội dung:

Dear [Tên đối tác],

I hope this email finds you well.

This email is to confirm your order for [Sản phẩm/dịch vụ] with the following details:

• Order number: [Mã đơn hàng]
• Order date: [Ngày đặt hàng]
• Quantity: [Số lượng]
• Price: [Giá thành]
• Total: [Tổng giá trị đơn hàng]

Your order will be shipped within [Số ngày] business days. You will receive a tracking number once your order has been shipped.

Thank you for your order. We appreciate your business.

Sincerely,

[Tên công ty]

9. Cập nhật tiến độ dự án bằng tiếng Việt

Tiêu đề: Cập nhật tiến độ dự án [Tên dự án]

Nội dung:

Kính gửi Quý công ty [Tên đối tác],

Công ty [Tên công ty] xin gửi lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe đến Quý công ty.

Dưới đây là cập nhật tiến độ dự án [Tên dự án] tính đến ngày [Ngày]:

• [Hoàn thành công việc 1]
• [Đang thực hiện công việc 2]
• [Chưa thực hiện công việc 3]

Chúng tôi dự kiến sẽ hoàn thành dự án vào ngày [Ngày dự kiến hoàn thành].

Nếu Quý công ty có bất kỳ ý kiến gì về tiến độ dự án, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi.

Trân trọng,

[Tên công ty]

10. Cập nhật tiến độ dự án bằng tiếng Anh

Tiêu đề: Project Update: [Tên dự án]

Nội dung:

Dear [Tên đối tác],

I hope this email finds you well.

I’m writing to provide you with an update on the [Tên dự án] project.

The project is currently on track and we are confident that we will meet our deadline.

Here is a summary of the progress we have made so far:

• [Hoàn thành công việc 1]
• [Đang thực hiện công việc 2]
• [Chưa thực hiện công việc 3]

We will continue to keep you updated on our progress.

If you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact me.

Thank you,

[Tên công ty]

11. Gửi lời cảm ơn bằng tiếng Việt

Tiêu đề: Lời cảm ơn từ [Tên công ty]

Nội dung:

Kính gửi Quý công ty [Tên đối tác],

Công ty [Tên công ty] xin gửi lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe đến Quý công ty.

Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý công ty vì đã tin tưởng và lựa chọn sản phẩm/dịch vụ của [Tên công ty] trong thời gian qua.

Sự tin tưởng và ủng hộ của Quý công ty là động lực to lớn để chúng tôi tiếp tục hoàn thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ của mình.

Chúng tôi cam kết sẽ luôn mang đến cho Quý công ty những sản phẩm/dịch vụ tốt nhất với giá cả cạnh tranh.

Trân trọng,

[Tên công ty]

12. Gửi lời cảm ơn bằng tiếng Anh

Tiêu đề: Thank you from [Tên công ty]

Nội dung:

Dear [Tên đối tác],

I hope this email finds you well.

I’m writing to express our sincere gratitude for your continued business. We appreciate your trust and confidence in [Tên công ty].

We are committed to providing you with the highest quality products and services at competitive prices. We have a team of experienced and knowledgeable professionals who are dedicated to meeting your needs.

We are always looking for ways to improve our products and services. If you have any suggestions, please do not hesitate to share them with us.

Thank you again for your business. We look forward to continuing our partnership with you in the future.

Sincerely,

[Tên công ty]

13. Xin lỗi vì sự chậm trễ bằng tiếng Việt

Tiêu đề: Xin lỗi vì sự chậm trễ

Nội dung:

Kính gửi Quý công ty [Tên đối tác],

Công ty [Tên công ty] xin gửi lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe đến Quý công ty.

Chúng tôi xin lỗi vì sự chậm trễ trong việc [Lý do chậm trễ]. Chúng tôi đã gặp phải một số vấn đề [Mô tả vấn đề] và đang nỗ lực để giải quyết chúng trong thời gian sớm nhất.

Chúng tôi dự kiến sẽ hoàn thành công việc vào ngày [Ngày dự kiến hoàn thành].

Chúng tôi rất mong nhận được sự thông cảm từ Quý công ty.

Trân trọng,

[Tên công ty]

14. Xin lỗi vì sự chậm trễ bằng tiếng Anh

Tiêu đề: Apology for the Delay

Nội dung:

Dear [Tên đối tác],

I hope this email finds you well.

I’m writing to apologize for the delay in [Lý do chậm trễ]. We are currently experiencing [Mô tả vấn đề] and are working hard to resolve it.

We expect to have the issue resolved within [Số ngày] business days. We will keep you updated on our progress.

We appreciate your patience and understanding.

Sincerely,

[Tên công ty]

15. Hủy cuộc họp bằng tiếng Việt

Tiêu đề: Hủy cuộc họp [Tên cuộc họp]

Nội dung:

Kính gửi Quý công ty [Tên đối tác],

Công ty [Tên công ty] xin gửi lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe đến Quý công ty.

Chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng cuộc họp [Tên cuộc họp] dự kiến tổ chức vào ngày [Ngày] sẽ bị hủy do [Lý do hủy].

Chúng tôi sẽ thông báo lại lịch trình mới của cuộc họp trong thời gian sớm nhất.

Chúng tôi rất mong nhận được sự thông cảm từ Quý công ty.

Trân trọng,

[Tên công ty]

16. Hủy cuộc họp bằng tiếng Anh

Tiêu đề: Meeting Cancellation: [Tên cuộc họp]

Nội dung:

Dear [Tên đối tác],

I hope this email finds you well.

I’m writing to inform you that the [Tên cuộc họp] meeting scheduled for [Ngày] has been cancelled due to [Lý do hủy].

We apologize for any inconvenience this may cause. We will reschedule the meeting as soon as possible and will notify you of the new date and time.

Thank you for your understanding.

Sincerely,

[Tên công ty]

17. Đề nghị thanh toán bằng tiếng Việt

Tiêu đề: Đề nghị thanh toán hóa đơn [Mã hóa đơn]

Nội dung:

Kính gửi Quý công ty [Tên đối tác],

Công ty [Tên công ty] xin gửi lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe đến Quý công ty.

Chúng tôi xin gửi kèm theo email này hóa đơn [Mã hóa đơn] với tổng giá trị thanh toán là [Số tiền].

Vui lòng thanh toán khoản tiền trên vào tài khoản ngân hàng của chúng tôi:

• Tên ngân hàng: [Tên ngân hàng]
• Số tài khoản: [Số tài khoản]
• Tên chủ tài khoản: [Tên chủ tài khoản]

Chúng tôi mong nhận được thanh toán của Quý công ty trong vòng [Số ngày] ngày kể từ ngày nhận được email này.

Trân trọng,

[Tên công ty]

18. Đề nghị thanh toán bằng tiếng Anh

Tiêu đề: Payment Request for Invoice [Mã hóa đơn]

Nội dung:

Dear [Tên đối tác],

I hope this email finds you well.

This email is to request payment for invoice [Mã hóa đơn] with the following details:

• Invoice number: [Mã hóa đơn]
• Invoice date: [Ngày tạo hóa đơn]
• Amount due: [Số tiền]

Please remit payment within [Số ngày] days of the invoice date.

You can make payment by the following methods:

• Bank transfer
• Credit card
• PayPal

Thank you for your prompt payment.

Sincerely,

[Tên công ty]

19. Thông báo thay đổi thông tin bằng tiếng Việt

Tiêu đề: Thông báo thay đổi thông tin

Nội dung:

Kính gửi Quý công ty [Tên đối tác],

Công ty [Tên công ty] xin gửi lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe đến Quý công ty.

Chúng tôi xin thông báo về việc thay đổi thông tin của công ty như sau:

• [Thông tin thay đổi 1]
• [Thông tin thay đổi 2]
• [Thông tin thay đổi 3]

Vui lòng cập nhật thông tin mới của chúng tôi vào hồ sơ của Quý công ty.

Trân trọng,

[Tên công ty]

20. Thông báo thay đổi thông tin bằng tiếng Anh

Tiêu đề: Change of Information Notification

Nội dung:

Dear [Tên đối tác],I hope this email finds you well.I’m writing to inform you of a change in our company’s information.Effective immediately, our new [Thông tin thay đổi 1] is:

• [Thông tin mới 1]

Our new [Thông tin thay đổi 2] is:

• [Thông tin mới 2]

Please update your records accordingly.Thank you for your understanding.Sincerely,[Tên công ty]

III. Lưu ý khi gửi Email cho đối tác

Gửi Email cho đối tác là một kỹ năng quan trọng trong công việc. Để gửi Email hiệu quả và chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Chọn tiêu đề Email rõ ràng và cụ thể, phản ánh nội dung chính của Email. Tiêu đề Email là điều đầu tiên đối tác nhìn thấy khi nhận Email của bạn, nên bạn cần tạo ấn tượng tốt và thu hút sự chú ý của họ.
• Sử dụng lời chào và lời kết thúc phù hợp với mối quan hệ với đối tác. Bạn nên tránh sử dụng những lời chào quá thân mật hoặc quá cứng nhắc, mà nên tìm một sự cân bằng giữa sự lịch sự và thân thiện.
• Viết Email ngắn gọn và rõ ràng, tránh những thông tin thừa hoặc không liên quan. Bạn nên chia Email thành các đoạn văn ngắn, sử dụng các dấu phân cách và các điểm liệt kê để giúp đối tác dễ theo dõi và hiểu ý của bạn.
• Kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp trước khi gửi Email. Những lỗi chính tả và ngữ pháp có thể làm giảm uy tín và chuyên nghiệp của bạn trong mắt đối tác. Bạn nên sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trực tuyến hoặc nhờ người khác đọc lại Email của bạn trước khi gửi.
• Đính kèm các tài liệu liên quan nếu cần thiết. Bạn nên đặt tên các tài liệu một cách rõ ràng và cụ thể, và giải thích ngắn gọn về nội dung và mục đích của chúng trong Email. Bạn cũng nên kiểm tra lại xem các tài liệu có được gửi đúng định dạng và không bị hỏng hay không.

IV. Cách viết Email gửi đối tác chuẩn form

Để viết 1 Email gửi đối tác, bạn có thể tham khảo cách viết sau:

1. Thông tin người gửi 

Tên, chức danh, công ty, email, số điện thoại.

2. Thông tin người nhận

Tên, chức danh, công ty, email.

3. Lời chào

Kính gửi Ông/Bà/Cô/Chị [Tên],

4. Nội dung email

• Mở đầu: Giới thiệu bản thân, lý do viết email.
• Nội dung chính: Trình bày thông tin, yêu cầu, đề xuất…
• Kết thúc: Tóm tắt nội dung, lời cảm ơn, lời chào.

5. Ký tên

Bạn có thể tham khảo ví dụ dưới đây:

Tiêu đề: [Tên công ty] – [Mục đích email]

Nội dung:

Kính gửi Ông/Bà [Tên đối tác],

Tôi là [Tên], [chức vụ] tại [Tên công ty].

Tôi viết email này để [mục đích email].

[Trình bày vấn đề]

[Cung cấp thông tin]

[Đề xuất giải pháp]

[Lợi ích]

[Kêu gọi hành động]

Cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian.

Kính chúc Ông/Bà sức khỏe, thành công.

Trân trọng,

[Tên]

[Chức vụ]

[Thông tin liên lạc]

Kết luận

 

Trên đây là bài viết chia sẻ 20+ mẫu email gửi đối tác chuẩn form nhất 2024. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!