Review phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ: Top 7+ phần mềm hiệu quả nhất

Trên thị trường hiện nay có hàng chục phần mềm quản lý bán hàng, nhưng không phải phần mềm nào cũng phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn. Vậy đâu là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất? Trong bài viết này, Phần mềm Marketing sẽ review phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ, đánh giá chi tiết phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh.

I. Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng (POS – Point Of Sales Software) là công cụ giúp tự động hóa toàn bộ hoạt động kinh doanh, từ quản lý đơn hàng, tồn kho đến thanh toán và báo cáo doanh thu trên một hệ thống tập trung.

Thay vì ghi chép thủ công dễ sai sót, phần mềm giúp bạn theo dõi tình hình kinh doanh theo thời gian thực và kiểm soát dữ liệu chính xác hơn, đặc biệt khi bán hàng trên nhiều kênh cùng lúc.

Các phần mềm quản lý bán hàng hiện nay thường tập trung vào 5 nhóm chức năng cốt lõi:

• Quản lý bán hàng & đơn hàng: Ghi nhận sản phẩm, giá, số lượng và toàn bộ giao dịch bán hàng trên một hệ thống duy nhất.
• Quản lý kho: Theo dõi tồn kho theo thời gian thực, tự động cập nhật sau mỗi giao dịch và hạn chế tình trạng thiếu hoặc dư hàng.
• Quản lý khách hàng (CRM): Lưu trữ thông tin, lịch sử mua hàng và hỗ trợ triển khai chương trình chăm sóc khách hàng, khuyến mãi.
• Thanh toán & tích hợp thiết bị: Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, QR, thẻ…) và kết nối với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch.
• Báo cáo & phân tích: Tổng hợp doanh thu, lợi nhuận, tồn kho… theo ngày, nhân viên hoặc chi nhánh, giúp chủ cửa hàng đưa ra quyết định nhanh hơn.

II. So sánh các phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ hiện nay

Dưới đây là bảng so sánh các phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ chi tiết nhất với các tiêu chí nổi bật:

STT	Phần mềm quản lý bán hàng	Đối tượng phù hợp	Tính năng nổi bật & Điểm khác biệt	Kết nối đa kênh	Giá tham khảo
1	Nhanh.vn	Chuỗi cửa hàng, kinh doanh đa kênh chuyên nghiệp	Quản lý đơn hàng tập trung, đối soát COD cực mạnh, kết nối vận chuyển toàn diện.	FB, Shopee, Lazada, Web	Từ 250.000đ/tháng
2	KiotViet	Tạp hóa, shop bán lẻ nhỏ và vừa	Giao diện phổ thông, hỗ trợ in hóa đơn trực tiếp, quản lý kho chặt chẽ.	Sàn TMĐT, Facebook	Từ 270.000đ/tháng
3	Sapo POS	Thời trang, Mỹ phẩm, shop có Website riêng	Tối ưu đa kênh, quản lý tồn kho đồng bộ, hỗ trợ các chiến dịch Marketing/Chăm sóc khách sau bán.	FB, Zalo OA, Shopee, Lazada	Từ 170.000đ/tháng
4	bePOS	Spa, Salon, Gym, Phòng khám	Quản lý lịch hẹn, đặt chỗ, tính hoa hồng nhân viên và quản lý điểm thưởng khách hàng.	Facebook Fanpage	Đang cập nhật
5	SaleKit	Shop online, người bán livestream, seeding	Tích hợp Chatbot, tạo Landing Page nhanh, quản lý inbox/comment tập trung.	Facebook, Zalo	Miễn phí hoặc từ 330.000đ/tháng
6	Suno.vn	Shop nhỏ, siêu thị mini, tiệm phụ kiện	Tập trung vào sự tối giản, đồng bộ máy in hóa đơn nhanh, không yêu cầu kỹ năng công nghệ.	Hạn chế	Khoảng 220.000đ/tháng
7	TrustSales	Chủ shop Facebook, TikTok cần đẩy đơn số lượng lớn	Phân quyền nhân viên chốt đơn, chia đơn tự động, lọc đơn theo tag, xử lý hội thoại tốc độ cao.	Facebook, TikTok	Từ 200.000đ/tháng
8	Tendoo	Hộ kinh doanh, SME cần chuẩn hóa Thuế & Hóa đơn	Trợ lý ảo AI, tự động lập tờ khai Thuế, xuất hóa đơn từ máy tính tiền, bảo mật quân đội.	FB, Zalo, Shopee, Lazada, TikTok	Từ 405.000đ/tháng

Lưu ý: Bảng so sánh các phần mềm quản lý bán hàng trên chỉ mang tính chất tham khảo. Các phần mềm có thể được cập nhật thêm tính năng hoặc thay đổi bảng giá. Vì vậy bạn hãy truy cập từng phần mềm để tìm hiểu thông tin chính xác nhất.

Để hiểu hơn về các phần mềm và lựa chọn được phần mềm quản lý bán hàng phù hợp, bạn có thể xem thêm review phần mềm quản lý bán hàng chi tiết trong nội dung tiếp theo.

III. Review phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay

Mỗi phần mềm quản lý bán hàng đều mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhu cầu của mỗi doanh nghiệp không đồng nhất nên phần mềm quản lý bán hàng cũng cần được xử lý cho phù hợp hơn với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Dưới đây, Phần Mềm MKT sẽ giới thiệu và đánh giá sơ lược về các phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay.

1. Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn

Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn được ra mắt từ năm 2011. Đây là phần mềm được đánh giá hiệu quả nhất trong mảng kinh doanh online. Không chỉ cung cấp giải pháp quản lý bán hàng đa kênh mà còn cung cấp các dịch vụ liên quan cần thiết cho hoạt động bán hàng giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp, cửa hàng, hỗ trợ tiết kiệm chi phí và thu hút nhiều khách hàng hơn.

Ưu điểm của phần mềm:

• Hỗ trợ đầy đủ các hoạt động bán hàng online trên các kênh social như: Facebook, Website hay các sàn TMĐT.
• Liên kết với các đơn vị vận chuyển uy tín GHN, Vietnam Post, J&T,… Có thể đẩy đơn ngay cả khi không có kết nối.
• Hỗ trợ xuất báo cáo chi tiết cho người xem.

Nhược điểm: Có giá khá cao so với các phần mềm khác và giao diện khá rườm rà, khó sử dụng, phù hợp hơn cho những người thành thạo sử dụng công nghệ.

2. Phần mềm quản lý bán hàng online bePOS

Phần mềm bePOS hiện nay đã được phát triển đầy đủ trên các nền tảng như máy tính, iOS, Android. Với đa dạng ứng dụng dịch vụ, bePOS được nhiều đơn vị kinh doanh tin dùng và lựa chọn.

Một số ưu điểm của phần mềm:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
• Hỗ trợ gói sử dụng miễn phí không giới hạn.
• Hỗ trợ quản lý đa dạng ngành nghề dịch vụ: F&B, Spa – làm đẹp, bán lẻ.
• Kiểm soát được dòng tiền và hàng tồn kho hiệu quả.
• Kết hợp dịch vụ chăm sóc khách hàng.

Nhược điểm: Gói miễn phí bị giới hạn nhiều tính năng, không hỗ trợ phương thức thanh toán online.

3. Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh được nhiều doanh nghiệp tin cậy và lựa chọn. Đây là phần mềm có mức giá phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với mỗi chi nhánh đăng ký sẽ cần chi trả từ 160.000 – 240.000 đồng/tháng.

Ưu điểm của phần mềm:

• Phần mềm KiotViet phù hợp với đa số ngành nghề, như thời trang, tạp hóa, mỹ phẩm,… cả bán buôn và bán lẻ.
• Giao diện khá đơn giản, dễ nhìn, khả năng phân quyền cho các tài khoản, mọi đối tượng đều có thể sử dụng.
• Quản lý chặt chẽ số lượng hàng tồn kho.
• Đồng bộ dữ liệu trên tất cả các thiết bị có liên kết.

Nhược điểm:

• Không phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô lớn.
• Chỉ thích hợp để bán hàng trực tiếp tại cửa hàng và không hỗ trợ bán hàng online nhiều.
• Không tách biệt giữa bán hàng offline và online, gây khó khăn cho việc quản lý dữ liệu ở các kênh.

4. Phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS

Sapo POS được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý bán hàng đa kênh tốt nhất hiện nay. Hiện nay, phần mềm Sapo POS chủ yếu tập trung cung cấp giải pháp bán hàng đa kênh thông qua nền tảng quản lý và bán hàng tổng thể từ online đến offline, kết hợp với website bán hàng, fanpage dành cho các doanh nghiệp bán lẻ.

Ưu điểm của phần mềm:

• Hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh, đồng bộ đơn hàng từ các kênh khác nhau như Facebook, Website, sàn TMĐT.
• Liên kết với các đơn vị vận chuyển uy tín, hỗ trợ việc đẩy đơn nhanh chóng.
• Đa dạng các hình thức thanh toán: COD, quẹt thẻ, QR Code, cho đến chuyển khoản.
• Hỗ trợ tách biệt màn hình bán hàng trực tiếp và bán hàng online, giúp chuyên biệt hóa các tính năng, thông tin chuyên môn bán hàng của từng bên, dễ dàng và chuyên biệt về hóa đơn, doanh thu, đơn hàng, công nợ và đo lường hiệu quả giữa 2 kênh offline và online.

Nhược điểm:

• Giao diện phần mềm đẹp nhưng chứa nhiều thư mục không cần thiết nên gây ra sự rối mắt, khó thao tác.
• Chỉ hỗ trợ phân quyền cho nhân viên đến các tính năng như vai trò, chi nhánh. Thao tác của nhân viên trong trang tính hiện vẫn chưa ổn định.

5. Phần mềm quản lý bán hàng Suno.vn

Phần mềm Suno là một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay. Là một phần mềm có cải tiến hơn khi cung cấp thêm tính năng tạo đơn hàng online và có kết nối với các đơn vị vận chuyển để đẩy đơn.

Ưu điểm của phần mềm:

• Phần mềm Suno.vn hoạt động trên nền web và quản lý tất cả các bước bán hàng thông qua các thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính bảng, laptop.
• Hỗ trợ tích hợp với các thiết bị bán hàng như máy in – máy quét mã vạch, máy in hóa đơn,… giúp cửa hàng trở nên chuyên nghiệp hơn.
• Cho phép đồng bộ đơn hàng giữa phần mềm với kênh website và fanpage, liên kết với đơn vị vận chuyển, giúp chủ cửa hàng quản lý tình trạng đơn hàng.

Nhược điểm:

• Hiện phần mềm Suno.vn chưa hỗ trợ đồng bộ với các sàn TMĐT.
• Hiện phần mềm mới chỉ hỗ trợ 3 hình thức thanh toán là tiền mặt, quẹt thẻ và chuyển khoản.

6. Phần mềm quản lý bán hàng SaleKit

Cái tên được nhiều người quan tâm khi so so sánh các phần mềm quản lý bán hàng chính là SaleKit. Đây chính là một trong những phần mềm quản lý bán hàng đa kênh được nhiều cửa hàng lựa chọn.

Ưu điểm của phần mềm:

• Phù hợp với ngành F&B.
• Giao diện trực quan, đơn giản, dễ sử dụng với người mới.
• Có khả năng liên kết với các thiết bị khách nhanh chóng.
• Có thể đáp ứng được cả quy mô của chuỗi nhà hàng, quán ăn.

Nhược điểm:

• Gói miễn phí chưa hỗ trợ nhiều tính năng như các phần mềm khác.
• Việc lưu trữ dữ liệu còn xảy ra sai sót, nhầm lẫn.
• Không phù hợp với các máy tính cấu hình yếu.

7. Phần mềm quản lý bán hàng TrustSales.vn

Cái tên cuối cùng trong danh sách các phần mềm bán hàng online trên Facebook miễn phí được ưa chuộng nhất hiện nay là TrustSales.vn.

Ưu điểm của phần mềm:

• Giao diện trực quan, đơn giản dễ sử dụng.
• Phần mềm sử dụng được rất nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại, máy tính bảng.
• Hỗ trợ tích hợp bán hàng online trên nhiều kênh như Facebook, landing page,… giúp dễ dàng quản lý đơn hàng, quản lý quảng cáo và hỗ trợ hoạt động Marketing.
• Tích hợp quản lý bán hàng tại cửa hàng bằng mã vạch, mã sản phẩm giúp quản lý đơn hàng và chi phí hiệu quả.
• Hỗ trợ quản lý về thu chi, báo cáo từng nhân viên và công nợ theo từng hóa đơn.

Nhược điểm: TrustSales.vn là một phần mềm còn khá mới trên thị trường và chưa được biết đến rộng rãi.

8. Review phần mềm bán hàng Tendoo

Tendoo là nền tảng quản lý bán hàng và điều hành doanh nghiệp được phát triển bởi Tập đoàn Viettel. Đây là phần mềm bán hàng đặc biệt phù hợp dành cho các Hộ kinh doanh (HKD) và Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) tại Việt Nam.

Ưu điểm:

• Độ tin cậy tuyệt đối: Là sản phẩm của Viettel nên hạ tầng lưu trữ dữ liệu cực kỳ bảo mật, ổn định và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật về thuế tại Việt Nam.
• Hỗ trợ Thuế chuyên sâu: Hiện nay rất ít phần mềm hỗ trợ tự động hóa toàn trình từ bán hàng đến ra tờ khai thuế chuẩn như Tendoo.
• Đa nền tảng: Chạy mượt mà trên cả máy tính (Web), điện thoại (App) và các máy POS chuyên dụng.
• Dễ tiếp cận: Giao diện được thiết kế tối giản cho người không rành công nghệ. Đội ngũ Viettel có mặt tại 63 tỉnh thành để hỗ trợ trực tiếp tận nơi.

Nhược điểm:

• Tính chuyên biệt cao: Do tối ưu cho HKD và SME bán lẻ/F&B, các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn với quy trình cung ứng phức tạp có thể thấy chưa đủ sâu.
• Sức mạnh hệ sinh thái: Để đạt hiệu quả cao nhất (như ký số, kê khai thuế tự động), bạn nên sử dụng đồng bộ các dịch vụ đi kèm của Viettel (MySign, hóa đơn điện tử).

Kết luận

Trên đây Phần Mềm MKT đã  giúp bạn review phần mềm quản lý bán hàng được nhiều doanh nghiệp, cửa hàng sử dụng nhất hiện nay. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!