Tổng hợp 101+ các phím tắt trong Excel dân văn phòng phải biết

Excel là công cụ không thể thiếu trong công việc hàng ngày, đặc biệt với những ai thường xuyên xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, để làm việc hiệu quả hơn, nắm vững các phím tắt trong Excel là một lợi thế lớn. Bài viết này Phần mềm Marketing sẽ tổng hợp đầy đủ các phím tắt trong Excel, được phân loại rõ ràng, giúp bạn dễ dàng ghi nhớ và áp dụng. Đây chính là cách để bạn tối ưu thời gian làm việc và nâng cao hiệu suất.

1. Phím tắt cơ bản trong Excel

Đây là những phím tắt phổ biến, được sử dụng hầu hết trong mọi thao tác cơ bản trên Excel:

• Ctrl + N: Tạo một bảng tính mới.
• Ctrl + A: Chọn toàn bộ bảng tính.
• Ctrl + O: Mở một file Excel có sẵn.
• Ctrl + S: Lưu bảng tính hiện tại.
• Ctrl + P: Mở tùy chọn in.
• Ctrl + Z: Hoàn tác hành động vừa thực hiện.
• Ctrl + Y: Lặp lại hành động vừa hoàn tác.
• Ctrl + W: Đóng bảng tính hiện tại.
• Ctrl + F: Tìm kiếm nội dung.
• Ctrl + H: Thay thế nội dung.
• F12: Lưu dưới dạng (Save As).
• Ctrl + F4: Đóng bảng tính.

2. Phím tắt điều hướng trong Excel

Điều hướng nhanh giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trên các bảng tính lớn:

• Arrow Keys: Di chuyển lên, xuống, trái, phải.
• Ctrl + Arrow Key: Di chuyển đến ô dữ liệu cuối cùng theo hướng chỉ định.
• Ctrl + Home: Về ô đầu tiên của bảng tính (A1).
• Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng có dữ liệu.
• Page Up/Page Down: Di chuyển lên hoặc xuống một màn hình.
• Alt + Page Up/Page Down: Di chuyển sang trái hoặc phải một màn hình.
• Ctrl + G hoặc F5: Mở hộp thoại Go To.
• Ctrl + Backspace: Đưa con trỏ về ô hiện tại trong màn hình.

3. Phím tắt định dạng dữ liệu, định dạng ô 

Định dạng dữ liệu giúp bảng tính chuyên nghiệp và dễ đọc hơn:

• Ctrl + 1: Mở hộp thoại Format Cells.
• Ctrl + B: In đậm nội dung ô.
• Ctrl + I: In nghiêng nội dung ô.
• Ctrl + U: Gạch chân nội dung ô.
• F2: Để chỉnh sửa một ô
• Ctrl + C, Ctrl + V: Để sao chép và dán các ô
• Alt + H + A + C: Căn giữa nội dung ô
• Alt + H + B: Để thêm đường viền
• Ctrl + Shift +_: Để loại bỏ đường viền phác thảo
• Ctrl + Shift + &: Để thêm đường viền vào các ô đã chọn
• Tab: Để chuyển sang ô tiếp theo
• Shift + Tab: Để di chuyển đến ô trước đó
• Alt + H + H: Thay đổi màu nền của ô.
• Alt + H + F + C: Thay đổi màu chữ.
• Ctrl + Shift + “~”: Áp dụng định dạng số chung.
• Ctrl + Shift + “$”: Định dạng tiền tệ.
• Ctrl + Shift + “%”: Định dạng phần trăm.
• Ctrl + Shift + “#”: Định dạng ngày tháng.
• Ctrl + Shift + “@”: Định dạng thời gian.
• Ctrl + Shift + Space: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu.
• Ctrl + Shift + * (dấu sao): Chọn toàn bộ vùng xung quanh ô hiện tại.
• Shift + Arrow Key: Mở rộng vùng chọn theo hướng mũi tên.
• Ctrl + Shift + Arrow Key: Mở rộng vùng chọn đến ô dữ liệu cuối cùng.
• Ctrl + Shift + Mũi tên phải: Để chọn tất cả các ô bên phải
• Ctrl + Shift + Mũi tên trái: Để chọn tất cả các ô bên trái
• Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Để chọn cột từ ô đã chọn đến cuối bảng
• Ctrl + Shift + Mũi tên lên: Để chọn tất cả các ô phía trên ô đã chọn

4. Các phím tắt trong Excel để xử lý dữ liệu

Những phím tắt này giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác:

• Ctrl + D: Sao chép dữ liệu từ ô phía trên.
• Ctrl + R: Sao chép dữ liệu từ ô bên trái.
• Ctrl + T: Tạo bảng (table) từ vùng dữ liệu đã chọn.
• Ctrl + Shift + L: Bật/tắt bộ lọc dữ liệu.
• Alt + ;: Chọn các ô hiển thị trong bảng tính.
• Ctrl + Space: Chọn toàn bộ cột.
• Shift + Space: Chọn toàn bộ hàng.
• Alt + D + F + F: Tạo bộ lọc tự động.

5. Phím tắt công thức trong Excel

Làm việc với công thức là một phần không thể thiếu trong Excel. Dưới đây là những phím tắt hỗ trợ bạn:

• =: Bắt đầu một công thức.
• Alt + =: Tự động tính tổng (AutoSum) cho cột hoặc hàng.
• Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức mảng (Array Formula).
• Ctrl + [ ]: Hiển thị các ô chứa công thức liên quan.
• F4: Chuyển đổi giữa các kiểu tham chiếu tuyệt đối và tương đối trong công thức ($A$1, A$1, $A1, A1).
• F2: Chỉnh sửa công thức trong ô.

6. Phím tắt chèn và xóa trong Excel 

Để chèn thêm hoặc xóa bớt những thông tin trong Excel bạn có thể sử dụng những phím tắt nhanh sau:

• Ctrl + “+”: Chèn ô, hàng hoặc cột.
• Ctrl + “-“: Xóa ô, hàng hoặc cột.
• Ctrl + Shift + “+”: Chèn hàng/cột mới.
• Ctrl + Shift + “-“: Xóa hàng/cột đã chọn.
• Alt + I + R: Chèn một hàng mới.
• Alt + I + C: Chèn một cột mới.

7. Phím tắt xử lý file Excel

Những phím tắt này giúp bạn làm việc nhanh chóng khi quản lý file Excel:

• Ctrl + Shift + F12: Mở hộp thoại In (Print).
• Ctrl + Shift + Space: Chọn toàn bộ bảng tính.
• Ctrl + Shift + Tab: Chuyển đổi giữa các file Excel đang mở.
• Ctrl + F2: Mở chế độ xem trước khi in.
• Alt + F + S: Lưu dưới dạng (Save As).
• Alt + D: Vào menu Data.
• Alt + F: Vào menu File.
• Alt + Z: Chuyển đổi gõ từ tiếng anh sang tiếng Việt.
• Alt + tab: di chuyển giữa nhiều file cùng lúc.
• Alt + F4: thoát excel.
• Alt + <- : Hủy các thao tác vừa thực hiện.

8. Phím tắt chỉnh sửa dữ liệu

Chỉnh sửa dữ liệu nhanh chóng và chính xác với các phím tắt sau:

• F2: Chỉnh sửa nội dung ô.
• Ctrl + X: Cắt dữ liệu.
• Ctrl + C: Sao chép dữ liệu.
• Ctrl + V: Dán dữ liệu.
• Delete: Xóa nội dung trong ô.
• Alt + Enter: Xuống dòng trong cùng một ô.
• Ctrl + Shift + “+”: Thêm hàng hoặc cột mới.
• Ctrl + “-“: Xóa hàng hoặc cột đã chọn.

9. Phím tắt tùy chỉnh hiển thị

Tùy chỉnh cách hiển thị bảng tính để dễ dàng quan sát và quản lý:

• Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn.
• Ctrl + 0: Ẩn cột đã chọn.
• Ctrl + Shift + 9: Hiển thị lại các hàng đã ẩn.
• Ctrl + Shift + 0: Hiển thị lại các cột đã ẩn.
• Alt + W + F + F: Cố định hàng hoặc cột (Freeze Panes).
• Ctrl + Shift + U: Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.

Tham khảo:

• Các hàm thường dùng trong Excel cho nhân viên văn phòng
• Hướng dẫn cách tách tên trong Excel mới nhất 2025

Kết luận

Trên đây là danh sách các phím tắt trong Excel đầy đủ và chi tiết, được phân loại theo từng nhóm chức năng. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng ghi nhớ và áp dụng vào công việc hàng ngày. Việc thành thạo phím tắt không chỉ tăng tốc độ làm việc mà còn giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của Excel. Hãy lưu lại bài viết và thực hành ngay hôm nay!