Top 3 mẫu content cảm ơn nhà tài trợ gây ấn tượng

Sau một sự kiện thành công, việc gửi lời cảm ơn đến nhà tài trợ là điều không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết một bài content cảm ơn nhà tài trợ thật sự ấn tượng và hiệu quả. Vậy đâu là công thức để tạo ra một nội dung cảm ơn “để đời”, cùng Phần mềm Marketing 0 Đồng khám phá ngay trong bài viết này nhé! 

I. 3 Mẫu content cảm ơn nhà tài trợ chuyên nghiệp

Với tất cả những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ ở trên, dưới đây là những mẫu content cảm ơn nhà tài trợ được hầu hết những doanh nghiệp lớn sử dụng, cùng Phần mềm marketing 0 đồng khám phá nhé!

Mẫu 1: Thư cảm ơn nhà tài trợ từ thiện

Kính gửi Quý Công ty [Tên công ty],

Thay mặt cho [Tên tổ chức/sự kiện], chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý công ty đã tài trợ [Số tiền/sản phẩm/dịch vụ] cho [Tên dự án/sự kiện]. Sự hỗ trợ nhiệt tình của Quý công ty đã góp phần không nhỏ vào thành công của [Mô tả ngắn gọn về dự án/sự kiện].

Nhờ có sự đóng góp quý báu của Quý công ty, chúng tôi đã [Mô tả cụ thể những kết quả đạt được]. Ví dụ: xây dựng được [Số lượng] căn nhà tình thương, hỗ trợ [Số lượng] suất ăn cho trẻ em nghèo, cung cấp [Số lượng] suất học bổng cho sinh viên nghèo vượt khó…

Chúng tôi hiểu rằng sự đóng góp của Quý công ty không chỉ mang lại giá trị vật chất mà còn là nguồn động viên tinh thần lớn lao cho những người có hoàn cảnh khó khăn. Chúng tôi hứa sẽ tiếp tục nỗ lực để mang lại những giá trị tốt đẹp hơn cho cộng đồng.

Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn Quý công ty.

Trân trọng,

[Tên người đại diện] [Chức danh] [Tổ chức]

Mẫu 2: Thư cảm ơn nhà tài trợ của học sinh

Kính gửi Quý [Tên công ty/cá nhân],

Em là [Họ và tên], học sinh lớp [Lớp] Trường [Tên trường]. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý [Tên công ty/cá nhân] đã tài trợ cho [Tên hoạt động/dự án].

Nhờ có sự hỗ trợ của Quý [Tên công ty/cá nhân], em và các bạn đã được [Mô tả chi tiết những lợi ích nhận được]. Ví dụ: tham gia các hoạt động ngoại khóa bổ ích, được trang bị những dụng cụ học tập hiện đại, có cơ hội giao lưu với các bạn đến từ nhiều nơi…

Em rất trân trọng sự quan tâm và giúp đỡ của Quý [Tên công ty/cá nhân]. Em hứa sẽ cố gắng học tập thật tốt để không phụ lòng mong đợi của Quý vị.

Xin trân trọng cảm ơn,

[Họ và tên] [Lớp] [Trường]

Mẫu 3: Thư cảm ơn nhà tài trợ học bổng

Kính gửi Quý [Tên công ty/cá nhân],

Em là [Họ và tên], sinh viên năm [Năm] Trường Đại học [Tên trường]. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý [Tên công ty/cá nhân] đã trao tặng cho em suất học bổng [Tên học bổng].

Suất học bổng này là một nguồn động viên rất lớn đối với em. Nó giúp em phần nào giảm bớt gánh nặng tài chính cho gia đình và tập trung hơn vào việc học tập. Em hứa sẽ cố gắng hết mình để đạt được kết quả học tập cao nhất và trở thành một người có ích cho xã hội.

Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn Quý [Tên công ty/cá nhân].

Trân trọng,

[Họ và tên] [Mã số sinh viên] [Trường Đại học]

II. Hướng dẫn cách viết thư cảm ơn nhà tài trợ

Cấu trúc của một bài content tri ân khách hàng hay bức thư cảm ơn luôn có đầy đủ kết cấu: Mở bài, thân bài, kết bài. Để viết một bức thư cảm ơn nhà tài trợ hiệu quả bạn cũng cần đầy đủ các yếu tố, cụ thể như sau: 

1. Mở đầu

Lời chào: Bắt đầu bằng một lời chào trang trọng và lịch sự, ví dụ: “Kính gửi quý công ty [Tên công ty nhà tài trợ]”, “Thưa ông/bà [Tên người đại diện nhà tài trợ]”

Lời cảm ơn chân thành: Bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến nhà tài trợ vì sự hỗ trợ quý báu của họ. Ví dụ: “Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty đã tài trợ cho sự kiện [Tên sự kiện] của chúng tôi.”

2. Thân thư

• Nhắc lại sự kiện: Nhắc lại tên sự kiện hoặc dự án mà nhà tài trợ đã hỗ trợ.
• Chi tiết sự hỗ trợ: Mô tả cụ thể về sự hỗ trợ của nhà tài trợ (ví dụ: tài trợ tiền mặt, sản phẩm, dịch vụ, nhân lực…).
• Tác động: Nêu rõ những tác động tích cực mà sự hỗ trợ của nhà tài trợ đã mang lại. Sử dụng những con số cụ thể nếu có thể để tăng tính thuyết phục.
• Giá trị hợp tác: Nhấn mạnh giá trị của sự hợp tác giữa hai bên.
• Kế hoạch tương lai: Nếu có, hãy chia sẻ những kế hoạch tương lai và mong muốn được tiếp tục hợp tác với nhà tài trợ.

3. Kết thúc

Lời cảm ơn: Khẳng định lại lòng biết ơn

Chúc tốt đẹp: Chúc nhà tài trợ thành công trong công việc và cuộc sống

Ký tên: Ký tên, chức danh và thông tin liên lạc

III. Các yếu tố cần có trong content cảm ơn nhà tài trợ 

Khi viết content cảm ơn nhà tài trợ, có một số yếu tố không thể bỏ qua như sau: 

1. Lời cảm ơn chân thành, cụ thể

Gửi lời cảm ơn trực tiếp đến nhà tài trợ, có thể gọi tên công ty hoặc cá nhân. Đồng thời, chỉ rõ sự đóng góp cụ thể của nhà tài trợ (ví dụ: tài trợ tiền mặt, sản phẩm, dịch vụ, nhân lực…). Hơn nữa, cần nêu rõ những tác động tích cực mà sự đóng góp của nhà tài trợ đã mang lại cho dự án hoặc sự kiện.

2. Nhấn mạnh giá trị của sự hợp tác

Nhấn mạnh sự đồng điệu về mục tiêu giữa hai bên và khẳng định tầm quan trọng của sự hợp tác trong việc đạt được mục tiêu chung.

Ví dụ: Sự hợp tác giữa chúng tôi và Công ty ABC không chỉ đơn thuần là một mối quan hệ tài trợ, mà còn là sự đồng hành cùng nhau xây dựng một tương lai tốt đẹp hơn cho cộng đồng.

3. Kết quả đạt được

Nếu có thể, hãy đưa ra những con số cụ thể để minh họa cho thành công của dự án. Đồng thời, nhấn mạnh những tác động tích cực của dự án đến cộng đồng hoặc xã hội.

Ví dụ: Nhờ sự hỗ trợ của quý công ty, chúng tôi đã xây dựng được 5 phòng học mới, trang bị đầy đủ thiết bị học tập, giúp cho hơn 200 em học sinh có điều kiện học tập tốt hơn.

4. Kế hoạch tương lai

Thể hiện mong muốn được tiếp tục hợp tác với nhà tài trợ trong các dự án sắp tới. Chia sẻ những mục tiêu chung trong tương lai.

Ví dụ: Chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục nhận được sự ủng hộ của Công ty ABC trong các dự án phát triển cộng đồng tiếp theo. Chúng tôi tin rằng với sự hợp tác chặt chẽ, chúng ta sẽ tạo ra nhiều giá trị hơn nữa cho xã hội.

5. Hình thức truyền thông

Chọn những kênh truyền thông phù hợp để gửi lời cảm ơn cũng là cách để viral sự hợp tác của 2 bên(ví dụ: website, mạng xã hội, email, báo chí…). Có thể tận dụng một số bài viết, một đoạn video, một infographic hoặc một bài phát biểu để đưa lên cộng đồng. Điều này có thể giúp cả 2 bên thu hút sự chú ý và có cơ hội hợp tác nhiều hơn với các bên khác. 

6. Cá nhân hóa

Gọi đúng tên của nhà tài trợ hoặc người đại diện là một cách để thể hiện mối quan hệ thân thiết đối với nhà tài trợ. Thêm vào đó, cần đề cập đến những chi tiết cụ thể về sự đóng góp của nhà tài trợ để thể hiện sự trân trọng.

Ví dụ: “Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị [Tên nhà tài trợ], Giám đốc điều hành Công ty ABC, vì đã luôn tin tưởng và ủng hộ dự án của chúng tôi.”

Xem thêm: Tổng hợp 5 mẫu content chương trình khuyến mãi hấp dẫn khách hàng

IV. Tại sao nên cảm ơn nhà tài trợ?

Việc bày tỏ lòng biết ơn đối với những nhà tài trợ không chỉ là một nghệ thuật mà còn là một yếu tố cần thiết trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên. Điều này, không những là một cử chỉ lịch sự mà còn là một chiến lược thông minh trong kinh doanh và quản lý quan hệ cộng đồng. 

Đặc biệt, giúp thể hiện sự trân trọng và ghi nhận sự đóng góp của nhà tài trợ, từ đó có thể khích lệ sự hợp tác lâu dài. Đồng thời, giúp tăng cường hình ảnh và uy tín của tổ chức và mở ra cơ hội cho các khoản tài trợ trong tương lai. Dưới đây là một số lý do cụ thể quan trọng:

• Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp: Lời cảm ơn chân thành giúp củng cố mối quan hệ giữa hai bên, tạo dựng niềm tin và sự hợp tác lâu dài.
• Tăng cường hình ảnh thương hiệu: Việc công khai cảm ơn nhà tài trợ trên các kênh truyền thông giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu của cả hai bên, tạo ấn tượng tốt với công chúng.
• Mở ra cơ hội hợp tác: Lời cảm ơn là cầu nối để mở ra những cơ hội hợp tác mới trong tương lai, giúp cả hai bên cùng phát triển.
• Tạo động lực cho nhà tài trợ: Lời cảm ơn chân thành là động lực để nhà tài trợ tiếp tục ủng hộ và đồng hành trong các dự án tiếp theo.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp: Việc gửi lời cảm ơn đúng cách thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bạn đối với nhà tài trợ.

V. Khi nào nên gửi lời cảm ơn nhà tài trợ?

Thời điểm lý tưởng để gửi thư cảm ơn là ngay sau khi sự kiện hoặc dự án kết thúc. Điều này đảm bảo rằng khoản đóng góp của nhà tài trợ vẫn còn tươi mới trong tâm trí của mọi người và thể hiện sự nhanh nhẹn, chuyên nghiệp trong cách bạn quản lý mối quan hệ.

Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý một số điểm sau:

• Tùy thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện: Đối với những sự kiện lớn, bạn có thể tổ chức một buổi lễ cảm ơn để bày tỏ lòng biết ơn đến tất cả các nhà tài trợ.
• Tùy thuộc vào hình thức tài trợ: Nếu nhà tài trợ hỗ trợ bằng sản phẩm hoặc dịch vụ, bạn có thể gửi lời cảm ơn ngay khi nhận được và sử dụng chúng.

VI. Một số lưu ý khi viết thư cảm ơn nhà tài trợ

Để một bài content cảm ơn nhà tài trợ nhận được những lời đánh giá tốt thì bạn cần phải lưu ý một số vấn đề dưới đây:

• Nội dung lời cảm ơn nên được tùy chỉnh cho từng nhà tài trợ và từng dự án cụ thể.
• Tránh lan man, đi thẳng vào vấn đề chính.
• Nên gửi lời cảm ơn ngay sau khi nhận được sự hỗ trợ.
• Lời cảm ơn phải xuất phát từ tấm lòng, thể hiện sự chân thành và trân trọng
• Cung cấp những thông tin chi tiết về sự hỗ trợ của nhà tài trợ và tác động của nó.
• Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng.

VII. Kết luận

Trên đây là tất cả những thông tin cần thiết cho 1 content cảm ơn nhà tài trợ, hy vọng những thông tin được chia sẻ từ Phần mềm marketing 0đ sẽ giúp bạn có một mối quan hệ tốt với các nhà tài trợ, từ đó hợp tác và phát triển lâu dài. Cảm ơn bạn đã quan tâm, chúc bạn thành công!