Cách lên lịch đăng bài Instagram hiệu quả và tiết kiệm thời gian

Instagram mới đây đã ra mắt tính năng lên lịch đăng bài Instagram khiến rất nhiều người quan tâm. Vậy làm thế nào để lên lịch đăng bài Instagram hiệu quả và tiết kiệm thời gian? Hãy cùng Phần mềm Marketing tìm hiểu trong bài viết này.

I. Tại sao nên lên lịch đăng bài trên Instagram 

Lên lịch đăng bài trên Instagram có nhiều lợi ích, đặc biệt là khi bạn muốn quản lý nhiều tài khoản hoặc tối ưu hóa hiệu quả của nội dung. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên lên lịch đăng bài trên Instagram:

1. Tiết kiệm thời gian 

Khi bạn lên lịch đăng bài trên Instagram, bạn không cần phải mất thời gian để đăng bài mỗi ngày, mà chỉ cần dành một khoảng thời gian nhất định để chuẩn bị nội dung và lên lịch trước. Bạn có thể sử dụng thời gian tiết kiệm được để làm những việc khác, như tương tác với người dùng, nghiên cứu thị trường, hoặc nghỉ ngơi.

2. Tăng năng suất và nội dung chất lượng

Khi bạn lên lịch đăng bài trước, bạn có thể tập trung vào việc tạo ra nội dung chất lượng cao, hấp dẫn và phù hợp với mục tiêu của bạn. Bạn cũng có thể sắp xếp nội dung theo chủ đề, màu sắc, phong cách và tần suất để tạo ra một bảng xem trước ấn tượng cho người theo dõi của bạn.

3. Cải thiện tính nhất quán

Lên lịch đăng bài trên Instagram giúp bạn duy trì sự hiện diện và liên lạc với khán giả của bạn. Bạn có thể đặt lịch đăng bài vào những thời điểm tốt nhất để tăng cường tương tác và đạt được nhiều người xem hơn. Bạn cũng có thể đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ dịp quan trọng nào như ngày lễ, sự kiện hay chương trình khuyến mãi.

4. Cho phép bạn dễ dàng tạo nội dung chất lượng cao hơn

Khi bạn lên lịch đăng bài trên Instagram, bạn có thể sử dụng các công cụ và ứng dụng hỗ trợ để tạo ra những bức ảnh, video, và Reels đẹp mắt và thu hút. Bạn cũng có thể thử nghiệm các định dạng và tính năng mới của Instagram để tăng sự đa dạng cho nội dung của bạn. 

5. Giúp bạn có thể chạy nhiều tài khoản Instagram một cách dễ dàng

Nếu bạn là một người quản lý nhiều tài khoản Instagram cho các thương hiệu, doanh nghiệp, hoặc cá nhân khác nhau, bạn sẽ biết rằng việc đăng bài trên Instagram là một công việc khá mệt mỏi và tốn thời gian. Khi bạn lên lịch đăng bài trên Instagram, bạn có thể quản lý nhiều tài khoản một cách hiệu quả và dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa nội dung của bạn giữa các tài khoản khác nhau. 

6. Tăng mức độ tương tác và tăng phạm vi tiếp cận của bạn

Một trong những yếu tố quan trọng để tăng tương tác và phạm vi tiếp cận của bạn trên Instagram là thời điểm bạn đăng bài. Khi bạn lên lịch đăng bài trên Instagram, bạn có thể chọn thời điểm tốt nhất để đăng bài dựa trên phân tích dữ liệu về khán giả của bạn. Bạn cũng có thể đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ những thời điểm quan trọng như các ngày lễ, sự kiện, hoặc xu hướng. 

7. Giám sát hiệu suất và lập chiến lược

Khi bạn lên lịch đăng bài trên Instagram, bạn có thể theo dõi và đánh giá hiệu suất của nội dung của bạn một cách dễ dàng hơn. Bạn có thể sử dụng các công cụ phân tích để xem nội dung nào có hiệu quả nhất, nội dung nào cần cải thiện, và nội dung nào cần thay đổi. Bạn cũng có thể lập kế hoạch và điều chỉnh chiến lược nội dung của bạn dựa trên những kết quả này. 

8. Giúp bạn tạo nội dung không có lỗi

Bạn có bao giờ đăng bài trên Instagram và sau đó phát hiện ra rằng bạn đã viết sai chính tả, ngữ pháp, hoặc hashtag không? Đó là một điều khá khó chịu và có thể ảnh hưởng đến uy tín và chuyên nghiệp của bạn. Khi bạn lên lịch đăng bài trên Instagram, bạn có thể kiểm tra lại nội dung của bạn trước khi đăng để tránh những lỗi như vậy. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp để hỗ trợ bạn. 

9. Tổ chức công việc dễ dàng hơn

Cuối cùng, việc lên lịch đăng bài trên Instagram giúp bạn tổ chức công việc của bạn một cách tốt hơn. Bạn có thể tạo ra một lịch trình đăng bài rõ ràng và hợp lý cho nội dung của bạn. Bạn cũng có thể phân chia công việc cho các thành viên trong nhóm của bạn và giao nhiệm vụ cho họ. Bạn cũng có thể nhận được phản hồi và duyệt nội dung của bạn trước khi đăng.

II. Cách lên lịch đăng bài Instagram

Sau đây, Phần mềm Marketing sẽ hướng dẫn bạn 3 cách lên lịch đăng bài Instagram cực đơn giản sau đây:

1. Cách lên lịch đăng bài Instagram trên điện thoại

Để lên lịch đăng bài Instagram, tài khoản của bạn phải là tài khoản chuyên nghiệp (professional account) trên Instagram, và chỉ có thể lên lịch đăng bài dạng ảnh, video, hoặc reel, không áp dụng được cho bài dạng story, IGTV, hoặc live.. Để sử dụng cách này, bạn cần làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập Instagram. Nếu chưa có tài khoản bạn có thể đăng ký.
• Bước 2: Sau đó chuyển tài khoản cá nhân Instagram sang tài khoản công việc bằng cách click vào icon tài khoản cá nhân => Chọn icon ba thanh ngang => Vào Cài đặt.

• Bước 3: Nhấn Tài khoản => Chọn Chuyển sang tài khoản công việc.

• Bước 4: Ấn Tiếp tục => Chọn hạng mục phù hợp với tiêu chí của bạn.

• Bước 5: Quay trở về trang cá nhân Instagram, chọn icon dấu (+) để tạo bài viết mới.
• Bước 6: Lựa hình ảnh hoặc video bạn muốn đăng => Chỉnh sửa và nhấn icon mũi tên đi.

• Bước 7: Nhấn Cài đặt nâng cao => Bật tính năng Lên lịch bài viết này.

• Bước 8: Tùy chỉnh thời gian đăng bài viết Instagram => Nhấn Xong.

• Bước 9: Quay trở về giao diện tạo bài viết mới, nhấn icon mũi tên đi để hoàn thành lên lịch bài đăng Instagram.

2. Cách lên lịch đăng bài Instagram trên máy tính

Nếu bạn muốn lên lịch đăng bài Instagram trên máy tính, bạn có thể sử dụng  Circleboom Publish. Đây là một công cụ miễn phí và tiện lợi, cho phép bạn quản lý và lên lịch đăng bài Instagram cho nhiều tài khoản khác nhau từ một nơi duy nhất. Bạn cần làm theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Circleboom Publish của bạn.

• Bước 2: Trên trang chủ, bạn sẽ thấy các tùy chọn cho Twitter, trang Facebook, nhóm Facebook, hồ sơ LinkedIn, trang LinkedIn, Hồ sơ doanh nghiệp trên Google, Instagram và Pinterest. 

Lưu ý: Hãy nhớ rằng bạn cần chuyển sang tài khoản kinh doanh trên Instagram để lên lịch bài viết trên Instagram từ máy tính của mình.

• Bước 3: Sau khi liên kết hồ sơ Instagram, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang chính. Tại đây, bạn có thể nhấp vào nút “Create new post” lớn, màu xanh lam hoặc điều hướng sang trái và tìm “Instagram Specific &; Reels Post”.

• Bước 4: Đầu tiên, nhấp vào hộp “Select Account“. Khi bạn nhấp vào nó, một cửa sổ mới sẽ mở ra. Bây giờ, hãy chọn hồ sơ Instagram của bạn. Bạn cũng có thể lên lịch bài viết trên Instagram từ máy tính để bàn cho nhiều tài khoản.

• Bước 5: Nếu hình ảnh của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể tải lên trực tiếp bằng cách nhấp vào “Upload Media“.

Nếu không, bạn có thể tạo nội dung của mình bằng công cụ thiết kế Canva tích hợp sẵn. Khi bạn nhấp vào nút Canva, Circleboom Publish sẽ cung cấp cho bạn một mẫu bài đăng trên Instagram với kích thước ảnh đăng Instagram

• Bước 6: Bây giờ, bạn có thể viết chú thích cho hình ảnh của mình và kiểm tra bản xem trước của nó ở bên trái.Sau đó, nhấp vào nút “Schedule” để lên lịch đăng bài trên Instagram.

Khi bạn nhấp vào nó, một hộp thả xuống sẽ mở ra. Tại đây, hãy xác định ngày và giờ bạn muốn Circleboom Publish đăng nội dung của bạn. Sau đó, nhấp vào “Schedule”

3. Sử dụng app để lên lịch đăng bài Instagram hàng loạt

Nếu bạn muốn lên lịch đăng bài Instagram hàng loạt, bạn có thể sử dụng các app lên lịch đăng bài Instagram. Đây là cách tiện lợi và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Phần mềm Marketing khuyên bạn nên sử dụng phần mềm MKT Insta – Phần mềm đăng bài Instagram hàng loạt.

Công cụ lên lịch đăng bài Instagram – MKT Insta hiện tại có thể hỗ trợ người dùng hàng loạt các tính năng sau:

• Hỗ trợ đăng bài Instagram hàng loạt trên cơ chế đổi IP tự động. Vì thế mà tài khoản không bị đánh spam từ nền tảng. Ngoài ra, bài đăng cũng có thể tự thiết lập theo mong muốn. Đăng bài kèm ảnh/video, text, hashtag đơn giản.
• Bạn chỉ cần tạo và lên lịch đăng bài từ trước, phần mềm sẽ tự động đăng bài vào các khung giờ vàng Instagram mà bạn đã chọn.
• Hỗ trợ seeding, tăng tương tác cho bài đăng của bạn theo kịch bản.
• Hỗ trợ chạy tương tác tài khoản tự động theo giả lập giống như người dùng thật, giúp tăng độ trust cho tài khoản.
• Hỗ trợ đăng Reels Instagram hàng loạt tự động.
• Sử dụng tính năng Direct Message để trò chuyện trực tiếp và quản lý các tin nhắn từ khách hàng trên Instagram.
• Quản lý HÀNG NGHÌN tài khoản Instagram cùng lúc. Có thể thực hiện được điều này bởi MKT Insta không giới hạn số lượng tài khoản có thể nhập vào phần mềm.

III. Lưu ý khi lên lịch đăng bài Instagram

Lên lịch đăng bài Instagram là một cách tiện lợi và hiệu quả để quản lý nội dung của bạn trên nền tảng này. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau khi lên lịch đăng bài:

1. Đăng bài vào khung giờ vàng Instagram

Bạn nên đăng bài vào khung giờ vàng đăng bài Instgram, tức là thời điểm có nhiều người dùng nhất truy cập vào ứng dụng. Theo một nghiên cứu của Sprout Social, khung giờ vàng của Instagram là từ 10h đến 11h sáng và từ 2h đến 3h chiều theo giờ địa phương của bạn.

2. Sử dụng hashtag Instagram có liên quan

Bạn nên sử dụng hashtag Instagram nhiều like, có liên quan đến nội dung, ngành nghề và đối tượng mục tiêu của bạn. Hashtag giúp bài đăng của bạn xuất hiện trên trang khám phá của Instagram, nơi người dùng có thể tìm thấy các nội dung theo chủ đề quan tâm của họ. 

3. Không nên đặt lịch đăng bài quá xa

Bạn nên đừng đặt lịch trước quá xa, vì có thể có những thay đổi bất ngờ hoặc những xu hướng mới mà bạn cần cập nhật. Bạn nên lên lịch đăng bài trong khoảng thời gian từ một tuần đến một tháng, và luôn theo dõi và đánh giá hiệu quả của bài đăng để điều chỉnh nếu cần.

Kết luận

Trên đây là bài viết chia sẻ cách lên lịch đăng bài trên Instagram. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!